文档介绍:精选范本,供参考!
页脚下载后可删除,如有侵权请告知删除!
精选范本,供参考!
XXXXXX
差旅管理制度
:
为了标准公务出差审批手续及费用报销标准,完善公司费用管理制度,加强本钱管理意识,合理控制差旅费用支出,特制定本制度。
:
本制度适用于公司所有员工的国内外出差业务。
:
差旅费是指因公务出差而发生的各项费用,主要包括:
⑴乘坐汽车、火车、飞机、船舶等交通工具而发生的交通费用;
⑵住宿费;
⑶伙食费;
⑷其他伴随出差发生的合理费用。
:
员工出差可预先借支差旅费用,经办人填写?借支申请单?,按借支审批流程审批。
:
员工出差报销标准按岗位级别分为以下三类:
精选范本,供参考!
页脚下载后可删除,如有侵权请告知删除!
精选范本,供参考!
类别
人  员
A类
总经理
B类
部门经理
C类
除A、B类以外的其他人员
出差分地区按不同标准报销费用,主要划分四类:
类别
城市及地区
境外及港澳台
境外及港澳台地区
特殊城市
北京、上海、深圳、广州
省会城市
各省会城市及厦门、珠海、汕头、大连、青岛、宁波单列市
其他城市
除以上城市之外的其他地区
 
类别
火车
飞机
轮船
短途交通
境外及港澳台
A类
实报实销
B类
硬卧
经济舱
二等舱
本着本钱与效率相结合原那么进展费用控制
赴香港及其他地区须根据公司安排,因工作关系需自行前往须请示
精选范本,供参考!
页脚下载后可删除,如有侵权请告知删除!
精选范本,供参考!
总经理审批。行程中只能乘坐公共交通工具,不得租用粤港两地牌照车辆接送往返。
C类
硬卧
经济舱
二等舱
 C类员工,出差里程在1000公里以内,只准予乘坐火车〔硬卧〕或汽车,如员工个人意愿选择乘坐飞机的,相应差价不予报销。
.1里程:指出发地与目的地的火车里程数;
.2差价:指机票价款〔包括机票、机场建立费、燃油附加及保险费〕与火车硬卧价格〔各趟次列车中的最高价〕的差额。
员工出差应本着节约与本钱效率相结合的原那么,视具体情况选择交通工具,并按以上标准实行。
短途或市内出差,使用自己的交通工具〔如私家车〕,相应路桥、油料费根据里程数实报实销。短途交通费及路桥油料费应本着节约的原那么进展控制,部门负责人进展审核把关,财务负责监视。
至机场、车站往返以及出差当地的交通应以公共交通为主,特殊情况可乘坐出租,部门负责人对此进展审核把关。
住宿标准按照出差所在地附近的“七天〞或“经济型〞酒店标准实报实销。
精选范本,供参考!
页脚下载后可删除,如有侵权请告知删除!
精选范本,供参考!
住宿出差天数的界定按出差票据显示的具体日期、时间计算, “算头不算尾〞。
同性人员一同出差,按两人住双人标准间限额报销,如遇异性单人,可住单人间。
类别
境外及港澳台
特殊城市
省会城市
其他城市
A类
实报实销
B类
≦200元/天
≦120元/天
≦100元/天
≦80元/天
C类
≦150元/天
≦90元/天
≦75元/天
≦50元/天
伙食费报销按出差天数和相应标准计算,缺乏一天,按误餐数计算。
参加展会、会议、培训的,凭会议通知及收费票据报销,展会、会议、培训费用里已包含住宿费、交通费及伙食费的,不允许报销住宿、伙食相关费用。
出差人员报销业务招待费的不准重复报销相应餐数的出差伙食费,每报销一单业务招待费,那么扣减一餐的伙食费,报销业务招待费必须提供与发票对应的明细。
公司派驻外地的工作人员,不属出差范畴,但从驻地到其他地方出差或回公司开会、参加活动,可按差旅制度报销费用。
:
精选范本,供参考!
页脚下载后可删除,如有侵权请告知删除!
精选范本,供参考!
:
经办人填制报销单-→部门经理〔或上级主管〕确认签字-→财务主管审核-→总经理审批-→出纳复核付款。
、有效的正式发票。报销交通费时应按时间、事项列明费用发生明细,报销住宿费时应提供酒店明细单。
,由主导部门统一进展报销,各部门具体分摊费用需经对应部门证明会签;同部门多人出差,由一人统一进展费用报销,并经相关人员证明会签。
性,员工出差应于返程后三个工作日之内,按相关标准填写?差旅费报销申请单?,附相应合法、有效票据,并将票据粘贴工整,及时办理报销手续。
,超出借款期限未返还的,财务应向借款人下发催款通知,责令其及时返还或从其