办公用品管理办法.doc

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承隍集团管理标准

机关办公用品管理
版本：1 代替：
1 主题内容与适用范围
为进一步加强和完善公司机关办公用品的管理，充分发挥办公用品的使用效能，同时为降低费用，特制定本标准。
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2 相关文件
无
3 定义
机关：指公司所属职能部门。
办公用品：指日常办公所需的各类消耗性物品，诸如各类文具、电脑周边耗材、办公室日常用品及各类展示/事务用品等。
4 职责
总经理办公室负责公司机关办公用品的归口管理。
机关各部门是本部门办公用品需求申报、领用管理部门。
5 供给商选择
，按照公平、公正的原那么，采取公开比质、比价等方式择优确定。
为保证公司以较低的价格获得高质量的办公用品及效劳，公司将先行择优选取2～3家实力较强的供给商经过同类〔种〕产品比质、比价后，各自提供其最具竞争力的产品品种及效劳。
引入竞争机制，要求供给商每季〔月〕提供最新的产品报价及样品，公司集中评定后及时调整各供给商的采购品种与数量。条件成熟时，再确定长期供给商。
3经理办公室负责与供给商签订采购及效劳协议。
6 办公用品的方案管理
，分解并下达各部门年度办公用品费用方案。
总经理办公室负责根据市场行情及供给商提供的商品及报价编制?承隍集团办公用品清单?放于公司网上，供各部门联络员查阅，并定期更新清单，确保提供尽量全的规格品种和有竞争力的价格。
?办公用品采购明细表?，并于每月第一周的星期二〔放假顺延三天〕通过OA报总经理办公室。部门联络员要对申领人所需增配办公用品数量进展检查，不合规定或超出标准的予以驳回。
总经理办公室于每月第一周的星期三〔放假顺延三天〕根据各部门的?办公用品采购明细表?汇总、审核，形成公司机关办公用品月度采购方案并据此向供给商实施采购。
7办公用品发放管理
每月第二周的星期二开场办公用品的发放工作，除对各部门联络员外，不对其他个人发放。
办公用品原那么上每月定期采购一次，如遇特殊情况〔如临时性会议、培训班、人员增加等〕须先经本部门领导审批，总经理办公室领导批准后，方可当月采购。
当出现物品规格不符合要求、供给商交货不及时等问题时，总经理办公室将及时反应并催促解决。
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8办公用品的费用管理
部门办公用品发生的费用从各部门的方案费用中列支。
总经理办公室将各部门费用汇总统一在财务办理报销手续，每月一次。
总经理办公室每月将在公司网上公布?承隍集团办公用品费用明细表?，通报各部门办公费用使用情况。
当部门办公用品使用费超出其年度预算时，由该部提出申请，总经理办公室和财务会计