文档介绍：采购工作流程--询价采购
询价采购是指对几个供货商(通常至少三家)的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。
询价采购工作流程
询价采购工作流程一、询价准备
1 、计划整理。采购代理机构根据政府采购执行计划，结合采购员的急需程度和采购物品的规模，编制月度询价采购计划。
2 、组织询价小组。询价小组由采购人的代表和有关专家共三人以上单数组成，其中专家人数不得少于成员总数的三分之二，以随机方式确定。询价小组名单在成交结果确定前应当保密。
3 、编制询价文件。询价小组根据政府采购有关法规和项目特殊要求，在采购执行计划要求的采购时限内拟定具体采购项目的采购方案、编制询价文件。
4 、询价文件确认。询价文件在定稿前需经采购人确认。
5 、收集信息。根据采购物品或服务等特点，通过查阅供应商信息库和市场调查等途径进一步了解价格信息和其他市场动态。
6 、确定被询价的供应商名单。询价小组通过随机方式从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商，并向其发出询价通知书让其报价。
询价采购工作流程二、询价
1 、询价时间告知市招标办、资金管理部门等有关部门。
2 、递交报价函。被询价供应商在询价文件限定的时限内递交报价函，工作人员应对供应商的报价函的密封情况进行审查。
3 、询价准备会。在询价之前召集询价小组召开询价预备会，确定询价组长，宣布询价步骤，强调询价工作纪律，介绍总体目标、工作安排、分工、询价文件、确定成交供应商的方法和标准。
4 、询价。询价小组所有成员集中开启供应商的报价函，作报价记录并签名确认，根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则，按照询价文件所列的确定成交供应商的方法和标准，确定一至二名成交候选人并排列顺序。
5 、询价报告。询价小组必须写出完整的询价报告，经所有询价小组成员及监督员签字后，方为有效。
采购人员的监控与稽查
对采购人员的监控与稽查，一般都以机密的方式进行，因为这关系到个人品质问题。其目的在于确保采购人员不会为了达到个人的某种目的而损害公司利益，也能借此培养采购人员应有的职业道德观念。
一般采购人员监控可分成前后两个阶段来执行，分别为采购合同签定之前和签定之后，即有效防范和严格稽查。
防范可首先从控制价格做起，建立起涨价之前必须先打呈批件的制度，采购人员若想取得自身利益，必然首先要从价格上做文章，与供应商里外勾结，对领导慌报市场供求状况，人为抬高价格帮助供应商取得暴利，然后分成。这样，只要对于涨价严格控制，就能从根本上防止采购人员的***。一般来说，只要有涨价情况存在，就必须打呈批件说明涨价情况及原因，一方面可了解涨价原因，做到心中有数，另一方面也可提醒采购主管对此采购合
同在审核时要详加注意。如果采购金额较大或者涨价幅度较大的时候，还应将此采购合同送交稽查部门或者财务部门审计，以求排除所有的不合理涨价行为，防止任何损害公司利益的行为发生。
这里有两个比较好的办法可以防止被采购人员忽悠从而导致不合理涨价的产生，一方面可以向该报价供应商以外的厂家询价，若价格差异太大甚至于没有差异则都说明采购人员有嫌疑虚报了价格。另一方面就是伪装成另外的顾客向该报价供应商询价，当然这里有技巧了，不能直接询问该产品价格，最好是先从别的产品询起，让其