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员工离职管理制度.doc

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员工离职管理制度.doc

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文档介绍

文档介绍:员工离职管理制度
一、目的
建立规范、完整的离职管理制度,保证公司工作顺利开展和信息资料资产的安全。
二、适用范围
本制度适用于公司所有员工离职手续的办理。
3、职责
人力资源部负责办理离职人员离职手续,公司其他各部门负责协助办理,副总经理负责审批公司员工的离职情况。
四、离职程序
1、实****试用期员工辞职手续办理制度
(1)实****试用期员工必须提前十天向部门领导提出书面辞职申请,待直接主管、分管领导分别签署意见后报人力资源部,领取《员工离职申请表》。辞职员工为中层副职以上职务或财务等重要岗位人员的,需提前一个月提出辞职申请。
(2)离职员工将《员工离职申请表》逐级报请,经副总经理批准后,人力资源部会同其部门负责人进行约谈,并通知辞职员工部门负责人安排工作交接。
(3)离职员工按《离职员工交接手续表》内容依次办理,人力资源部负责通知总经办为其办理工作服、办公用品、档案资料收回工作;通知财务部结清借款或罚单。以上内容交接完毕经交接双方和部门负
责人、监交人各方签署意见后,交接工作方视为完成。 (4)统计其本月考勤,提出离职员工工资结算意见,报上级领导批示。
(5)人力资源部将获批的“辞职申请书”、《员工离职申请表》、《离职员工交接手续表》汇总整理,以呈批的形式逐级上报经总经理批示。 (6)将总经理批示的呈批报送财务部,作为制定工资和发放工资的依据。人力资源部将所有资料存档。
2、正式员工离职手续办理制度:
(1)正式员工离职需提前一个月向部门领导提出书面辞职申请,待直接主管领导签署意见后报人力资源部,并领取《员工离职申请表》。
(3)由离职员工将辞职申请书、《员工离职申请表》等逐级报请,经上级部门领导、副总经理批准后,人力资源部会同其部门负责人进行约谈,并通知辞职员工部门负责人安排工作交接。 (4)离职员工按《离职员工交接手续表》内容依次交接,人力资源部负责通知其办理工作服、工作证、办公用品、档案资料、物品的收回工作;通知财务部结清借款或罚单。以上内容交接完毕经交接双方和部门负责人、监交人各方签署意见后,交接工作方视为完成。
(5)人力资源部统计其本月考勤,提出离职员工工资结算意见,报上级领导批示。如未到绩效工资发放时间,不再结算绩效工资。 (6)人力资源部将获批的辞职申请书、《员工离职申请表》、《离职
谈话记录》、工资结算说明、《离职员工交接手续表》、汇总整理,以呈批的形式逐级上报经副总经理批示。
(7)将副总经理批示的呈批报送财务部和人力事,作为制定工资和发放工资的依据。人力资源部将所有资料存档。 3、公司辞退、开除员工离职的办理制度
(1)出现符合法律规范,公司以书面形式下达辞退、开除解除劳动关系的决定。由人力资源部负责监督办理员工离职手续办理。 工作交接和结算参照前述款项执行。
4、 特殊人员离职制度
(1)财务人员离职程序
无论财务人员是否为正式员工,必须提前一个月提出离职申请,且严格按照国家财经法规、公司财务制度中的要求离职,并为在职期间出现的财务问题承担相应责任和负有协助调查的义务。
对于未按正常流程办理离职事项的,公司保留追究其法律责任的权力。
(2)驾驶员离职程序:除按照上述要求办理离职外,办公室需协助调查该员工在工作期间