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初写论文的同学务必分享.docx

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文档介绍

文档介绍:初写论文的同学务必分享
初写论文的同学务必分享,别怪我没提醒你! 来源:刘伟的日志
如何用Word编辑参考文献
每个需要写毕业论文的朋友都会发现,修改文献是一件非常痛苦的事情,虽然现在也有很多软件可以 编排参考文献,其实 word本身就可以。
采用合适的编辑方法会方便地做到整齐 ,规范,自动排序和交叉引用。
.以尾注的方式插入第一个参考文献。
将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置,按 插入/引用/脚注和尾注出现一菜单,
选择 尾注”,文档结尾”,编号格式为“1,2,3 按 插入"按钮。
.按要求的格式输入参考文献内容。
这时你会发现文本中的序号 “1字是上标格式的,这是你所希望的。但尾注中的 “1也是上标格式的,
这不是你希望的。其余的格式也不合你愿,别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号 “1”,按快捷
键“ctrl+shift+= ”就可以使序号不再是上标,或用鼠标右击,出现一菜单,选择 字体”,在第二张
菜单中去掉 效果”栏中 上标”前面的
.说明:
序号周围有似隐似现的框,这表示所插入手稿的尾注是一种 域",不必理会它。
插入第二个尾注的方法是同样的。 Word会根据所在位置的前后自动排序。
在第一个参考文献的前面有一条横线,你会发现无法删除。它叫 尾注分隔符
.去除尾注分隔符”
我们一般的编辑界面叫 页面视图”,选择 视图/普通”进入普通视图。
按视图/脚注”,此时编辑界面分为两个部分,下面的编辑框是尾注编辑框。
选择尾注编辑框中的 尾注”下拉框,选择 尾注分隔符”,出现一条横线,选择该横线,删除它,再选 择尾注延续分隔符”,也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线 ),选择该横线,删除 它。关闭后,再按 视图/页面”切换回来。
.交叉引用
当你在文档中第N(N>=2) 次引用前面文档曾经引用过的文献时,这时宜采用交叉引用方法: 按 插入/引用/交叉引用”,出现一菜单,在引用类型中选择 尾注”,引用内容为 尾注编号”,这时
在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注,选择你需要的,按 插入”按钮即完成交叉引用了。
(注:若你后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但交叉引用不会 自动更新。怎么办?按 “ctrl+A选择所有内容后,按 “F9”键就可以完成手动更新。) 1、两栏文档的页码插入
2、另有妙用的Ctrl+Z
3、将样式传给其他文档
4、巧用Alt键实现图片的精确定位
5、去除Word页眉下横线
6、设置上下标注
7、选择合适的粘贴格式
8、斜线表头的处理
9、自动标注汉字拼音
1、两栏文档的页码插入
大家是否注意到,在 Word中将文档分成两栏,然后再插入页码时,每页两栏只有一个页码。
然而,在实际应用中,我们需要两栏各有一个页码,例如在打试卷、文件等时,一般都是将纸张大小 设置成8开纸,然后在文档中分成两栏,我们要求左右两栏各有一个页码,而且页码是连续的,那 么用传统的调入页码方法将不能实现。其实, Word可以自动在两栏中都插入页码。
(1)将文档的栏数设置成一栏。点击菜单 格式” 一>分栏”,在弹出的对话框中如果显示
的不是一栏,那么把它设置成一栏。
(2)接下来进行页面设置。选择 文件” 一&