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采购工作手册
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说 明
为了实现开展的采购、定板定样工作的高效、透明，透过整理公司现有的工作流程，完善招标过程中的工作程序，根据采购管理的工程流程，编制本工作手册。
本工作手册适用于采购组人员。
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目 录
1、采购人员工作一览表
2、采购人员工作职责
3、采购人员行为规范
4、采购工作计划编制作业指导书
5、合作商信息库管理作业指导书
6、程工及材料设备的招标工作作业指导书
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采购工作一览表
工作内容
岗位
工作成果
相关文件
说明
招投标过程管控
招标发起
采购主管（专员）
《招标工作表》
《工程及材料设备的招标工作作业指导书》
《招标工作跟踪表》
招标准备
《招标领导小组成员审批表》
《招标方案审批表》
《入围单位审批表》
《招标文件》
招标
《招标答疑记录》
回标
《开标揭示表》
定标
《询标纪要》
《标书商务分析表》
《标书技术分析表》
《施工单位考察报告》
《定标情况汇总表》
合同签订
合同
资料整理移交
《招标资料清单》
《招标资料移交清单》
《招标资料清单》
《招标情况交底表》
采购计划编制
年度计划编制
《项目招标采购计划》
《采购工作计划管理作业指导书》
招标计划的跟踪
《招标工作跟踪表》
合作商信息库建设
《承建商报名表》
《合作商信息库管理作业指导书》
《供应商报名表》
《潜在合作商信息库》
《合作商考察报告》
《合格供应商信息库》
《合作商升级审批表》
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采购管理人员工作职责
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成本部经理
一、职位概况
职位名称
成本部经理
直接上级
总经理
所属部门
成本部
部门类别
业务部门
职位编号
职位编制
职位使命
依据公司发展战略和经营计划，组织项目工程供方及材料设备的采购供给，满足项目实际需求，实现公司的发展目标。
二、职位关系
成本部经理
招标采购主管
N/2人
三、岗位职责
职责概述
工作职责和工作内容
参与经营
管理
参与战略规划，提出建议并参与决策；
参加公司决策委员会，对相关重大经营管理活动提出建议并参与决策；
部门管理
根据公司年度经营管理计划，编制本部门整体工作计划，并负责落实和监督；
负责建立、修订和完善各项行政管理制度并监督实施；
提出下属人员的任免、岗位设置调整建议，经总经理审批后公布执行；
负责对直接下级进行绩效考核、考核面谈，负责提升下属员工的素质和能力；
负责本部门的年度费用控制和预算管理，审核本部门的各项财务费用支出；
协调下属员工之间的工作关系，促进部门工作效率提高；
供应商
管理
组织搜集工程承包商（包括监理单位）和材料供应商的信息，建立公司合作伙伴信息库。
定期组织对合作伙伴的评价工作，建立和维护合格供方清单。
指导、监督项目公司建立供方管理体系与供方信息库。
工程采购
组织权限范围内工程供方的选择。
根据项目总体控制计划的要求，组织编制《工程采购计划及采购分判方式》并组织实施。
指导和监督公司的工程采购。
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材料设备
采购
组织权限范围内材料设备供方的选择。
根据项目总体控制计划的要求，组织编制《材料设备采购计划及采购分判方式》并组织实施。
指导和监督公司的材料设备采购。
招标组织
组织权限范围内的工程及材料设备的招标/邀标组织工作。
其他
完成上级安排的其他工作。
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