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差旅管理制度
目的
为规范公司员工因公差旅的审批、差旅期间的考勤执行、发生的差旅费用报销,特制定本制度。
适用范围
适用于公司全体员工。
差旅的审批
员工因公需出差者,填写《出差审批单》,经部门经理审核后,报分管副总经理审批同意后方可执行。如差旅期限超过7个工作日(差旅期间,法定节假日亦属于工作日),或者差旅费用总额超过5000元,或者差旅过程中需要发生2000元以上的招待,或者差旅过程中需要发生500元以上的礼品费,必须再报总经理审批同意方可执行。
《出差审批单》审批结束后,必须在差旅执行前报至管理部存档备案。如因特殊原因如法递交《出差审批单》至管理部存档备案的,必须在差旅执行前以电话、短信、电子邮件任意一种方式知会管理部。否则,管理部将认定差旅期间为旷工,按照《考勤管理制度》相关规定执行。
员工差旅期间,因工作需要增加《出差审批单》上未经审批的差旅区域、差旅时限、差旅费用的,必须以电话、短信、。如获得审批同意,员工必须在临时增加差旅执行前以电话、短信、电子邮件任意一种方式知会管理部,《出差审批单》并报至管理部存档备案。
管理部在差旅工作流程核查中,如发现员工在《出差审批单》中造假、或者发现员工在临时申报差旅工作流程中造假,将按照公司相应管理制度进行处置,并对负有直接审核责任的主管按照公司相应管理制度进行处置。
差旅的工作汇报
员工差旅结束返回公司后,必须在2个工作日内提交《出差工作总结报告》,经部门经理审核后,报分管副总经理审批。如差旅行程中发生总额2000元以上的招待或者500元以上的礼品费,《出差工作总结报告》必须再经总经理审批。该《出差工作总结报告》必须在3个工作日内报至管理部存档备案。
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员工差旅行程中,如有客户联系、客户招待、会务等项目,《出差工作总结报告》中必须附有客户名片或者客户单位名称、联系人、联系电话。如果没有,管理部将酌情要求补齐或者拒绝存档备案。
员工差旅行程中,必须在每工作日17:00~17:30间以电话形式向其主管汇报当日工作内容。
员工差旅行程中,必须在每工作日17:00~17:30间必须以短信形式向管理部报备差旅地点、住宿酒店名称。如延时报备或者不报备,导致管理部无法确认其人身安全而引发的征询费用(含通讯、差旅等),由该员工自行承担。
差旅期间的考勤执行
差旅行程起始于12:00前的,以1个工作日计算当日差旅考勤;
差旅行程起始于12:00后的,;
差旅行程结束于12:00前的,;
差旅行程结束于12:00后的,以1个工作日计算当日差旅考勤;
差旅行程结束于24:00前的,次日必须参加考勤;
差旅行程结束于24:00后的,次日13:00前必须参加考勤,次日8:00~13:00以工作日计算考勤。
差旅费用标准
差旅费用含交通费、住宿费、餐饮费、通讯费、招待费、礼品费。
交通费标准
交通费原则上实报实销,特殊情况的必须报管理部审批。
市内交通原则上以公交为主;市内