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重庆xxxx有限公司
公司印章管理制度

一、总则
公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠
性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本制度。
二、公司印章的刻制
(一)公司印章的刻制均须报公司总经理/董事长审批。
(二)法人个人名章、公司章、财务章,由经办人开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行,并经重庆市公安局备案。
(三)未经公司董事长、总经理批准,任何单位和个人不得擅自刻制公司印章。
三、公司印章的使用范围
公司的印章主要包括公司章、总经理(法人)专用个人名章,财务专用章。公司所有印章必须
按规定范围使用,不得超出范围使用。
(一)公司章的使用范围主要为:
1 、公司对外签发的文件。
2 、公司与相关单位联合签发的文件。
3 、由公司出具的证明及有关材料。
4 、公司对外提供的财务报告。
5 、公司章程、协议。
6 、员工调动。
7 、员工的任免聘用。
8 、协议(合同)资金担保承诺书。
9 、对外投资、合资、合作协议。
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10、各类经济合同等。
(二)公司总经理(法人)个人名章,主要用于需加盖私章的合同、财
务及报表、人事任免等各类文件。
(四)财务专用章,主要用于货币结算等相关业务。
五、公司印章的管理职责
(一)公司总经理
负责公司章的使用审批工作。
(二)公司财务部
负责授权范围内的财务专用章使用审批工作。
(三)印章管理员
1、负责印章的保管。
2、负责设立《印章使用登记簿》(附件一)。
3、负责印章使用的审核工作。
4、负责制定所保管印章的使用程序。
六、公司印章的管理、使用及保管
(一)印章的管理
1、公司章、财务专用章由行政后勤部专人负责管理。
2、法人个人名章,由公司指定财务部专人负责管理。
3、印章管理员必须切实负责,不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的,可由部门负责人指定专人代替,但必须办理移交手续,并填写《印章交接单》(附件二)。
4、为保证资金的绝对安全,财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用,做到一人无法签发支票、汇票,一人无法提出现金。
(二)印章的使用
1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序,按照印章的使用范围,经审批后方可用章。
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2、印章的使用由各管理员设立使用登记簿,严格审批和登记制度。
3、公司法人个人名章由法人签字后方可使用。
4、财务专用章、法人个人名章由财务部按岗位职责权限使用。
5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要,确需将印章带出使用,需填写《印章使用登记簿》(附件一)后,由总经理签批后方可带出,印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。
6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等,经办人填写《印章使用登记簿》|(附件一),公司总经理批准后方可盖章。
7、私