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展会营销全攻略
 展会营销的策划和执行可分为五个阶段来实行,分别是:展前、布展、展期、撤展、展后。
  展前指的是企业从准备参展到展会主办方规定的布展时间的前一天,而展期即指布展结束后到撤展前这一段时间,以深圳家具展为例,展会的开幕时间是3月19日上午9:00,撤展时间为3月22日下午5:00,这4天时间就为展期。展后指的就是企业从展会现场撤离至参加下次展会前的时间。下面记者就针对这三个时间段来具体阐述。
  1  展前策划
  确定参展某一展会后,接下来就应进行详细的展前策划工作了。对于企业来说,参展的效果如何,是否能将效果最大化,产生最佳效应,吸引目标客户群,展前的策划和布置显得尤为重要。企业为展会所作的一切付出和努力,最核论何时,企业都应具有长期的目标,并制心的目的就是:寻找、吸引、拓展并巩固你的关键客户群。
    企业战略目标制定
  无定详细的规划,突出特质,实行差异化经营。当然,在制定战略目标时,企业应认清自身的实力,不可做高不可攀的目标,也不能过于保守,没有突破,应在两者之间找到一个合适的范畴。
 
收集客户资料和派发自己的资料是参展工作重要内容之一
  在战略规划和实施计划时,应尽可能地详尽,如每一个时间段内应该达到何种程度的进展等,还能以此来考察工作人员的进度和能力。参展时期,企业应根据展会制定详尽的计划,并借助这个推广平台来推进企业战略目标的快速实现。首先企业应选定目标客户群,针对他们来制定目标与产品定位,通过整合资源,汲取以往的参展经验和教训,借鉴其他参展企业的优势和长处等,扬长避短,凸显自身优势,从而提升核心竞争力,吸引目标客户。
     目标客户群策划
  企业的目标和发展方向决定了目标客户群,但并非所有的目标客户都会认同和成为企业的关键客户,为避免资源的浪费,因此就需要企业在参展前对目标客户进行调研和筛选,并邀请关键客户到场,做到有针对性地进行市场拓展,从而实现市场销售。
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    虽然主办方会全力邀请展会的目标买家到场,但是,企业在对目标市场的买家进行细分和确认后,还应该主动出击,亲自参与到邀请和跟踪服务中来,并在展会前的一个时间内再次确认和通知这些客户的到场,一则可以体现企业的诚意,二则代表了企业的重视程度。
     推广计划的策划、制定与实施
  企业的推广计划包括营销手法、广告媒体选择、时间安排、新闻发布场所的选择等。根据以往经验来看,企业在决定参展后,应在展前6个月的时间里就组织专门人员着手计划,并在展会前2个月的时间里完成前期的推广工作,以便后期有足够的时间审查遗漏和应对突发事件的发生,做到万无一失。
  在进行策划前,企业要了解展会的相关规定和主办方的部署计划,确保策划工作不与展会规定相左。结合展会主办方的部署,重点加强对关键目标客户群的推广工作,在进行策划时,以实效为导向,以创造最佳的市场效应和价值为准则,围绕着如何聚集人气、如何留住人流、如何进行充分展示而展开。
     管理文件的准备
  策划未动,管理先行。管理文件是企业针对展会而专门制订的工作激励机制、展会组织架构、部门职能说明书

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