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一、总那么
,标准物资管理工作程序,在降低公司经营本钱,提高经济效益的同时,确保物资管理的标准性和准确性,结合公司实际情况,特制定本制度。
:在保障物资供给及质量的前提下,通过一切经济、行政、技术手段降低生产本钱,促进整体效益的提升。
:按照供给好,周转快,消耗低,费用省的原那么,适时、适量、适价的组织物资采购与供给,满足生产的需要。
,严格执行各项规章制度,遵守财经和物资纪律,不断加强从业人员的思想素质、职业道德水平和业务素质。
二、物资管理部门工作职责
1、建立健全物资管理规章制度,认真贯彻执行国家和上级有关方针、政策、法律法规。
2、负责按照规定的材料消耗定额及施工进度方案和工程任务量,编制物资采购方案。
3、负责本工程物资采购招投标工作的组织实施及在授权范围内采购物资合同的签订工作。
4、负责本工程物资核销工作,做到按定额按方案发料,并根据工程任务的变化及时调整台帐中的材料方案用量,核算节超。
5、负责本工程物资资料的整理和物资统计报表的编报工作。
6、负责检查监视施工队材料搬运、贮存及使用工作,掌握材料的消耗、库存情况。
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三、物资方案管理制度
物资方案管理制度包括物资总备料方案、月份物资需用方案等内容。
一、 物资总备料方案由生产制造部负责提供用量依据,并汇总编制月份物资需用方案书,经公司总经理审批后,由生产制造部控制发料。
二、 各部门〔车间〕必须依据下月生产方案编制材料申请方案,于当月20日之前上报生产制造部。逾期不报者或材料申请方案不准确者,导致因此延误生产进度或未完成当月方案任务的,公司将追究其领导责任。
三、各部门〔车间〕编制月份材料方案必须有依据,方案必须完善,注明材料规格、型号、数量及用途。
四、生产制造部根据各部门材料方案,生产进度方案,编制月份材料采购方案,经总经理审批后组织实施,并及时提供给方案、财务部门。
五、 生产制造部在采购物资时严格按物资方案所规定的数量、规格、技术质量要求和进场时间进展采购。
四、物资采购管理制度
1、物资供给厂家的选择,要本着“货比三家〞的原那么,在供给商评价的根底上组织招投标。在招标时要坚持质量优先、价格合理以及公开、公平、公正和老实信用的原那么,严格按照招标、投标、开标、评标和中标的程序及规那么运作。不具备招标条件的物资评价选择供给商时,应以“质优价廉〞为原那么,在满足工程质量的前提下,合同单价不得高于市场平均价。
2、由公司领导、物资、生产、方案、财务等相关人员组成的物资招标采购领导小组,对物资采购供给商进展评审,并由相关责任人员在?供给商调查评价记录表?上形成记录。
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3、建立工程?合格供给商名册?,经总经理批准后报公司生产制造部备案。
4、公司物资采购招投标领导小组对物资采购合同进展评审,合同评审的内容遵循公司?合同管理规定?。
5、 凡10万元以上的大宗物资,须经公司“三重一大〞会议审定,并按招投标制度进展采购。对一般性生产性物资的采购,必须选择讲信誉、品质稳定、价格合理、效劳周到的合格供给商定点采购。
五、仓库管理工作标准
〔一〕总那么
1.仓库是企业物资供给体系的一个重要组成局部,是企业各种物资周转储藏的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保平安,收发迅速,面向生产,效劳周到,降低费用,加速资金周转。
2.要根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进展科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平。
〔二〕物资验收入库存
1.物资入库存,保管员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按物资交接本上的要求签字,应当认识到签收是经济责任的转移。
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2.物资入库存,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用。
3.材料验收合格,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位,钢材应涂色标志,入库存单各栏应填写清楚,并随同托收单交财务科记账。
4.不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用。如工作马虎,混入生产,保管员应负失职