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办公室规章制度4篇.doc

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办公室规章制度 4 篇
本文目录办公室规章制度公司办公室规章制度范例办公室规章制 度范文学生伙食管理委员会办公室规章制度 (一 )规章概述。
办公室是公司的重要的综合管理部门,有的称为办公厅,有的称 为综合部,有的称为行政管理部,有的叫做秘书处,等等。
名称虽然不同,但职能基本差不多,都是公司的行政事务的综合 协调部门。
归纳起来,办公室的职责主要是三个方面:一是协调公司内部各
部门之间的行政关系,为各部门的生产经营活动提供相应的服务 ;二是
对外代表公司处理相关行政事务,是宣传公司、推广公司的重要的部 门;三是领导的助手和参谋,对行政指令起到上传下达的作用。
办公室不仅是公司形象的体现,也是公司管理水平的体现。
因此,加强对办公室事务的管理,是公司管理的基础工作。 办公室工作千头万绪,涉及公司的方方面面,文书档案通常是办 公室必管的内容 ;机关财务、后勤服务有的是办公室的工作内容,有的 可能有独立的机构负责 ;为公司高级管理人员提供工作服务条件,比如 车辆的安排、秘书、生活接待等也是办公室的职责。
因此,办公室管理制度是综合性的,机关的全部可能都是它的工 作范围。
各公司要根据本公司的办公室的职责、权限,制定相应的系列管 理办法,以便于做好办公室的管理工作。
(二)主要内容。 办公室管理制度的主要内容,一般要通过若干独立的规章制度反 映出来。
从通常的办公室的职能考虑,主要管理办法有以下几个方面:
1. 办公室管理办法 ;。
2. 办公室主任岗位责任管理办法 ;。
3. 值班室管理办法 ;。
4. 值班管理办法 ;。
5. 公司图书管理办法 ;。
6. 公司电算中心管理办法 ;。
7. 计算机安全管理办法 ;。
8. 公司卫生、安全管理办法等。
(三)制作要求。
制定办公室管理制度要求根据不同岗位做出相应的规范性要求, 力求使每个员工都能按照规范的要求履行各自的职责,保证公司的办 公活动正常、顺利地开展。
由于不同岗位的要求不同,所以通常不可能用一部统一的规章约 束各个方面的工作,因此,实际操作中,可以由各个部门根据各自的 职责范围提出相应的管理办法,然后汇编起来供员工遵守执行。
(四)范本。
格式一 公司办公室管理办法。
年月日 ( )办第号。
1. 为加强公司行政事务管理, 理顺公司内部关系, 使各项管理标准 化、制度化,提高办事效率,制定本办法。
2. 办公室主任对办公室管理负有直接的责任。
3. 本办法所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、 办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
4. 档案管理。
(说明:写明档案管理的基本要求、职责、责任等 )。
5. 印鉴管理。
(说明:写明印鉴的刻制、使用、保管等内容 )。
6. 公文打印管理。
(说明:写明公文打印管理的程序、印刷质量等内容 )。
7. 用品管理。
(说明:写明用品管理的原则、人员、程序等 )。
8. 库房管理。
(说明:写明库房保管人的权限、职责、安全防火防盗等 )。
9. 报刊及邮发管理。
(说明:写明相关的要求 )。
10. 办公室接待事务管理。
(说明:写明接待的标准等内容 )。
11. 办公室对外联络。
(说明:写明对外联络的批准程序、费用的审批等 )
12. 办公室其他事务的管理。
13. 办公室卫生管理。
办公室负责保持全公司公共场所的整洁、卫生,定期打扫 ;。
公司领导的办公室的卫生由后勤办负责 ;。
办公室应定期组织开展全公司的卫生检查,保持良好的办公 条件。
14. 办公室各部门可根据本办法制定相应的工作细则和岗位责任。
15. 本办法自发布之日起施行。
格式二 公司办公室主任工作责任管理办法。
年月日 ( )办第号。
1. 办公室主任应当负责督促、 检查行政部门对国家的方针政策、 上 级指示和经理办公会议决定的贯彻执行。
2. 定期组织收集、分析、综合公司生产、行政各方面的情况,主动 做好典型经验的调查总结,及时向董事长、总经理汇报、请示工作, 并定期向上级书面汇报。
3. 根据总经理提出的指示, 负责组织总经理主持的工作会议, 安排 做好会务工作。
4. 负责起草总经理授意的综合性工作计划、 总结和工作报告, 主动 为总经理当好参谋。
5. 组织起草总公司文件 (对各职能科室以公司名义起草的文件负责 审核 ),做好公司文件的编号、 打印、发放以及行政文件的立卷、 归