文档介绍：第一部分 总则
第一条 为了加强公司内部管理， 规范公司财务报销行为 ,倡导一切以业务为
重的指导思想，合理控制费用支出，特制定本制度。
第二条 本制度根据相关的财务制度及公司的实际情况，将财务报销分为日
常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等 ,以
下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条 本制度适用公司全体员工。
第二部分 借支管理规定及借支流程
第四条 借款管理规定
（一 ） 出差借款：出差人员按总经理签字批条办理借款，出差返回一周内办
理报销还款手续。
（二 ） 其他临时借款，如业务费、周转金等，借款人员应及时报帐，除周转
金外其他借款原则上不允许跨月借支。
（三） 各项借款金额超过 5000 元应提前一天通知财务部备款。
（四 ） 借款销账规定： （1） 借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超
出申请单范围使用的， 须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝销帐； （ 2 ）借
款者原则上应在一周内办理销帐手续。
（五 ） 借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工
资中扣回。
第五条 借款流程
（一） 借款人按规定填写《借款单》 ，注明借款用途、借款金额（大小写须完 全一致，不得涂改）
（二）审批流程：经办人-主管部门经理审核签字-副总经理-财务经理复
核-总经理审批。
（三） 财务付款：借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
第三部分 日常费用报销制度及流程
第二条 日常费用主要包括差旅费、小车费用、办公费、低值易耗品及备品
备件、业务招待费、培训费、资料费等。
第三条 费用报销的一般规定
报销人必须取得相应的合法票据 （相关规定见发票管理制 度）,且发票背
面有经办人签名。
填写报销单应注意 :根据票据分类填写；并注明附件张数；金额大小写
须完全一致（不得涂改） 。
按规定的审批程序报批。
报销 5000 元以上需提前一天通知财务部以便备款。
第四条 费用报销的一般流程 :报销人整理报销单据并填写对应费用报销单
-须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单-部门经理审核 签字-财务部门复核-总经理审批-到出纳处报销。
第四条 办公费、低值易耗品等报销制度及流程
（一）管理规定 :为了合理控制费用支出 ,此类费用由公司行政部统一管理，
集中购置 ,并指定专人负责。
（二）报销流程
．购置申请 : 公司行政部每季度根据需求及库存情况按预算管理办法编制
购置预算，实际购置时填写购置申请单按资产管理办法规定报批。
．报销程序：报销人先填写费用报销单 （ 附出入库单 ） ，按日常费用审批程 序报批。审批后的报销单及原始单据（包括结账小票）交财务部，按日常费用报
销流程付款或冲抵借支。
． 费用归集： 财务部按月根据仓库领用统计表， 归集核算各部门相关费用。
第五条 招待费、培训费、资料费及其他报销制度及流程
（一）费用标准
招待费：为了规范招待费的支出，大额招待费应事前征得总经理的同意。
培训费 :为了便于公司根据需要统筹安排，此费用由公司人力资源部门统
一管理， 各部门培训需求应及时报送人力资源。 人力资源根据实际需要编制培训
计划报总经理