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《软件工程》
需求分析报告
报告名称 电子化采购系统
姓 名 任泽华
学 号 0813060107
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1引言
电子采购系统是面向IDM公司，目的是提供给厂商更及时的服务。本系统主要包括四个模块：产生生产计划、请购流程、请购信息确认、采购流程，这四个模块基本实现设计本系统的目的，从而可以进一步满足企业对管理系统的要求。
项目背景
IDM是一家大型的家电制造商，其主要的业务就是制造及销售家电用品。IDM的信息系统包括了一个大型的企业资源规划系统（Enterprise Resource Planning；以下简称ERP），该ERP的数据库提供一组接口表格（Interface Table）让外部调用，该接口表格放在MySQL的数据库中，外部系统可以通过JDBC或ODBC直接连接该组接口表格；除此之外，该公司的电子邮件系统，也提供SMTP的方式让外部程序可以直接调用。为提供给厂商更及时的服务，IDM委托HSDc设计一个电子化采购系统。
《软件工程》···张海盘著 人民邮电出版社
2 信息描述
信息内容
该厂商是一个家电制造商，其上游有多家的供应商，供应不同的相关原料。
当该厂商的生产单位在其ERP拟定生产计划后，会将该年度的原料请购记录送至电子化采购系统，该电子化采购系统会自动产生“采购要求”（Request For Purchase；RFP），并利用短信系统及电子邮件通知注册的供应商。
供应商在收到短信或电子邮件通知后，必须先到该厂商的电子化采购系统中，在采购要求所需的时间内提出报价单。
该厂商的采购人员（Buyer）通过电子化采购系统进行比价，决定第一优先及第二优先顺位的供应商，并产生采购单，同时通过短信系统及电子邮件通知该两家供应商。
供应商收到短信后，若确认要进行供货，必须在规定的期间内，到电子化采购系统确认采购单，电子化采购系统收到确认后，会以电子邮件通知负责的采购人员。
采购人员到电子化采购系统确认采购单，电子化采购系统会将该采购单回传至该IDM的ERP系统中。
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数据流图
3 功能描述
（1）产生生产计划
通过ERP系统产生供货商信息及物料清单
（2）材料请购
在ERP系统产生的供货商中，依据优先顺位、供应商评级、供货商报价单决定供货商
（3）请购信息确认
通知由材料请购流程确定的供货商及采购人员确认信息
（4）材料采购
为供货商提供采购材料清单，同时为采购员提供物料清单和供货商联络信息
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（1）产生生产计划
通过企业ERP系统产生生产计划表
合同号/储备产品编号： 客户名称:
序号
产品名称
规格型号
生产数量
交货时间
包装要求
生产批号
备注
1
2
3
4
①
生产部
5
6
7
8
9
10
编制： 审批: 下单时间： 年 月 日
（2）材料请购