文档介绍:车辆管理规定
Hessen was revised in January 2021
车辆管理制度
第一条目的
为合理使用车辆,提高用车效率,降低用车成本,加强车辆管理,特制定 本制度。
第二条范围
本制度适用于公司所有车辆。
第三条用车流程
用车人员提前半天填写“用车申请单”一部门负责人审核一常务副总审批 一车辆专管员凭单出车或借车f办事一回公司一交车。
笫四条车辆管理
一、所有车辆由车辆专管员负责管理,车辆专管员任命如下:
垃圾车(苏AMOOOO)专管员张大大;
别克车(苏ASXOOOO)专管员张大大;
面包车(苏AKOOO)专管员张大大;
厂区货车(皖E0000)、铲车、义车专管员张大大。
二、专管员权责
.专管员应及时保养、维护好车辆,保持最佳车况。如遇特殊情况,车辆 不能正常运作时.,要及时报告常务副总,妥善解决,以备用车之需。所有车辆 的维修、保养等记录应详细填写,做好每辆车的档案记录。
.每次借车后收回车辆时,专管员须检查车辆外观各部位的完好状况。如 发现意外损坏,应查明原因。否则按专管员员意外损坏处理。
.车辆需要修理或添置各类用品时•,专管员先填写“请购单”经常务副总 审核后,必要时须经总经理批准后修车或添置各类用品,并录入“维修保养记 录表”。如在行车途中,发生非人为的故障(如爆胎等现象),司机可先进行 维修。回公司后必须迅速补上相关手续。
.公司车辆使用油卡管理制度,由行政管理部统一购买、管理油卡;平常 出车用油按需到行政管理部登记,领取加油卡加油,无特殊情况,专管员不得 自行使用现金购油;有特殊情况需要使用现金购油的,必须及时到行政管理部 报备,在报销单上写明特殊原由经常务副总签字后方可报销。
.车辆保险由专管员进行续交和跟进。相关费用凭票据到财务部报销。车 辆保险合同原件留存公司,复印件由专管员负责保管。
.专管员不得私自向外借车、换车或出私车。因向外借车、换车、出私车 以及不遵守交通规则等造成的事故责任全部由本人负责,给公司造成损失的必 须赔偿。
.专管员能够按规定进行车辆管理,无差错者,每月给予100-200元奖 励;但若出现工作失误给公司造成损失,将给予每月100-200元处罚并赔偿公 司损失。
.用车人如有违反交通规章(如闯红灯,违章停车等),造成罚款的,公 司不予报销(特殊情况除外),由违规驾驶员个人承担。
.出车途中如发生交通事故,如属于用车人员责任,责任人必须承担肇事
责任并赔偿公司损失。
.严禁公车私用,为私用者,一经发现,除了车辆费用自行承担外,还根 据公司奖惩制度视具体情形给予处罚。
.所有用车人员需记录行驶里程,所驾驶车辆行车里程与登记里程相符。 第五条附则
1、本制度由公司制定并修改,并由行政管理部监督执行。存在于本制度相 矛盾或不一致的其他规定时,以本制度为准。本制度最终解释权归公司。
2、本制度自颁发之日起生效执行。
附件一 用车申请单
申请日期
申请部门
申请人 1
始发地
目的地
出发时间
返回时间
出发前公里数
返回后公里数
实际里程数 1
申请事由
□总经理□常务副总口贵宾接送□采购/仓库口银行□业务用车□行政事务□其他
用车紧急程度