文档介绍：: .
美的公司办公用品管理办法
（修订版）
第一章总则
第一条为规范公司办公用品的计划、购买、领用、维护、报废等管理, 特制定本办法。
第二条本办法适用于商用空调公司各部门。
第三条管理部是公司办公用品的归口管理部门， 负责审批及监控各部 门办公用品的申购及使用情况，负责办公用品的验收、发放和管理等 工作。
第四条财务部负责办公用品费用的监控。
第五条使用部门和个人负责办公用品的日常保养、维护及管理。 第六条本办法所指办公用品包括：
1 .耐用品：
第一类：办公家俱，女口：各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、 沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。
第二类：办公设备类，如：电话、传真机、复印机、碎纸机、电 视机、摄像机、幻灯机、（数码）照相机、电风扇、电子消毒碗柜、 音响器材及相应耗材（机器耗材、复印纸）等。
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第三类：办公文具类，如：铅笔、胶水、单（双）面胶、图钉、 回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、 剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等。
第四类：生活用品，如：面巾纸、纸球、布碎、茶具等。
第七条电脑、打印机及其耗材不适用于本办法。
第二章办公用品的费用控制及申领流程
第八条办公用品申购实行费用预算制度，各部门本着实事求是，
节约经营成本的原则，于每年年初编制本部门本年度办公用品费用预 算并报管理部审批，每月办公用品的购置应严格按照审批的部门办公 用品费用预算编制月度申领计划。
第九条第一、二类办公用品统一由归口管理部门负责申购， 具体 流程如下：
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填写“办公用品购置需求表” 部门负责人审核归口管理部门财务 部总经理审批匕购置使用* •
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第十条第三、四类办公用品的申领流程：
填写“办公/生活用品申领计划表”（各部门，每月2日前）时
负责人审核归口管理部门审批汇总（管理部，每月 4日前）
财务部B审核归口管理部门审批营运发展部行政领取发放（每月 -^0^日 后）
第三章办公用品的使用、保养、维修和报废
第十一条各类办公用品应爱惜使用、厉行节约，打印或复印资料时纸 张要双面使用；回形针、大头针应重复使用，不得随意丢弃；圆珠笔 应更换笔芯使用。
第十二条类办公用品的保养，主要由各部门自行负责，归口管理部门 将进行不定期检查。
第十三条各部门办公用品在日常使用中，发现有故障或损坏，应
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及时通知归口管理部门安排维修（主指第一、二类办公用品） 。
第十四条价值低于2000元的办公用品（主指第一、二类）的报 废流程：
填写“办公用品报废单”部门负责人审核专业维修人员鉴定归口 管理部门复核总经理审批废品公司回收 一►
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第四章附则
第十五条属固定资产范围（价值2000元以上）的办公用品的购 置、维护、报废等，按事业部相关制度执行。
第十六条个人使用的办公用品，因调动或辞职时，须到本部门资 料员或兼职管理人员处办理清还手续。
第十七条归口管理部门负责根据实际情况对员工级别变动后的
办公用品进行增补或削减。
第十八条本办法由管理部修订并解释
第十九条本办法自下发之日起实施，原《办公用品管理办法》 （美商
用字[2000]003号）作废。
附表：
附表一：《办公用品购置申请表》
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附表二：《办公用品申领计划表》
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附表三：《生活用品申领计划表》
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附表四：《办公用品申领计划汇总表》
附表五：《生活用品申领计划汇总表》
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附表六：《办公用品报废单》
广东美的商用空调设备有限公司
二00二年四月十六日
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发：商用空调公司各部门
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送：曾总、伍副总、王总助
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报：营运发展部
印发份数：11份其中存档1份
附表一:
空调事业部商用空调公司
办公用品购置申请表
申请单位：部门：年月日
序号
办公用品名称、规格
单价
数量
金额
用途
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申
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人
部门
负责人
管理
部意见
财务
部门
意见
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