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现有办公用品管理分析报告（B版）
现状
存在的问题
改善方案
预期可达到的效果
需配合部门
仓库管理
与生产物料存放一起，无法直观确认物资分类，行政部采购无法准确了解剩余库存量；
在发放办公用品时，仓库人员在 办公用品“单位”上不够明确，如部门申请电池2节，仓库会发放成电池2板（即8节），相差6节。
未接到行政部采购通知而自行发放，从而导致申购部门无法正常领到所需物资。
行政部设立独立“办公用品仓库”。
采购与仓管员可同一个部门，但非同一人。
列入ERP操作系统。
由专人负责，随时掌握库存量及时进行申请，储备一定的安全库存，随时满足部门的特殊需求，提高服务效率。
账、物清楚，起到相互监督作用。
尽量减少手工账。随时可以通过ERP调看以往部门申请表。
财务部
信息部
物流部
盘点
因仓库发放存在一定问题，导致账、物始终无法一致。
1、账、物相符
发挥ERP功能，为日后费用分析、年度预算奠定基础。
每月月底ERP引出最新库存数量，行政部采购与专员进行实物盘点。
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办公用品管理办法
（B版）
目的:
本着“节约、高效”的原则，为使公司办公用品的申请、采购、管理等一系列程序规范化和有序化，提高办公用品管理的合理性，防止浪费和杜绝违纪、违规行为的发生，按照公平、公正、公开、透明和科学的原则，特制定本办法。
范围:
适用本公司及所属子公司所有部门办公用品申请、采购、管理等一系列流程。
职责:
：每月25日止按实际情况提出合理需求。
:根据要求比较选择供应商，根据部门需求采购性价比最高的办公用品，次月5日安排发放。
：完成办公用品的申购、验改、入库、领用登记等一系列工作。
定义:
：指不够固定资产标准且易损、易耗的各种非生产性办公所需物资。仅限生产部门使用的物资，统一由物流部/采购科负责采购，其不纳入办公用品采购流程管理。
：
常规办公用品：现ERP中已有物料编码定为常规办公用品。每月15日，行政部专员负责更新物料明细，同时，将更新后的物料明细表发送给各部门统计员。
特殊办公用品：除常规办公用品、仅限生产部门使用的物资。
五、 流程图:
“办公用品采购流程图”见附录一
作业内容:
部门统计员需在ERP上填写《办公用品领用申请单》，提交部门主管/经理ERP审批。
：
部门统计员需在OA上填写《办公用品申请单》申请物料号。
行政部采购需在OA上填写购买物品的详细名称、详细规格（型号）、单位、单价。