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办公室（人力资源部） 一、部门职责 1、人力资源管理：根据公司的战略规划完成公司人力资源发展规划和组织建设， 主持公司招聘、培训、绩效、基础人事、薪酬、员工关系的管理活动，引导 公司企业文化建设，促进公司战略目标的实现。 2、行政法务管理：主持公司制度设计、优化并对公司制度执行情况进行监控； 负责公司经济类、格式类等合同的审核及对外法务的联系、协调，组织公司 办公区域的5S管理和公司行政后勤安排协调，负责公司档案管理与监控，负 责公司食堂、门卫、清洁等后勤管理。 3、网络管理：负责公司信息化平台的建立、升级、维护、培训，维护公司网络 硬件设备，负责公司软件的咨询、安装、调试、升级，确保网络系统的畅通， 公司通讯、弱电系统的建设。 二、组织架构图 总裁 办公室主任 秘书兼行政助理 人事主管
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行政人事主管 门卫 食堂 前台文员 三、现在岗人员 总裁 XX 办公室主任 XXX
秘书兼行政助理 人事主管 行政人事主管 门卫 食堂 前台文员 XXX XXX XXX 1 1 XX 2 2 3 3 4 4 LT-GS-XZ-01 文件编 办 公 室 岗 位 说 明 书 常州XXXX Q/OCN611-2011 号 用品有限公司 办公室主任 岗位说明书 2011/07 版次 一、岗位标识信息 岗位名称 办公室 隶属部门 办公室 直接上级 总裁 岗位定编 岗位定员 XXX 直接下属 人事主管、秘书、前台、门卫、食堂 1人 二、岗位工作概述 完***力资源战略规划，满足公司高速和持续发展的要求；组织协调行政后勤服务事宜；完成网络和信息平台规划。 三、工作职责与任务 按重要性程度降序（逐渐减弱）排列 关键绩效衡量指标 1、系统性工作： ，包括人力资源管理制度、流程体系（招聘、绩效、
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培训、薪酬福利及员工发展），组织团队贯彻实施与监督检查工作； 员工结构比例； ，并根据国家、地方法律法规完善和修订公司的规章制度； 、网络及信息化平台规划和建设。 关键人才流失率； 2、日常性工作： ： 工资增加率； ：根据公司的整体规划制定人力资源战略规划，并组织招聘、培训、 绩 效、梯队建设跳线根据人力资源规划完成各职能模块的年度、月度计划； 薪酬总量控制的有效性； ：组织调整及定岗定编工作，控制公司人力资源总量，降低人力资源成本，管理委员会对办公室服务优化人员结构，提高人员整体素质； 满意度； ：组织团队实现各项人才计划，并实时监督和指导；
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，并监督绩效实施和提升； 内部网络建立的安全性； 、福利、考勤、保险、离职等表单、报表、费用报销的审核。 ： 会议组织、安排的有效性； ，严格控制办公成本； 员工自然流动率； 、建设和实施，组织各类活动、旅游和福利发放工作； 、门卫、食堂的统一管理，保证公司的行政后勤服务正常运行； 内部员工满意度； ，维护与政府及各级机关的关系。 行政办公费用控制。 、升级； 、PDM、LT-MAX
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