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家装行业展会执行方案.doc

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2012年2月24日-26日家装展会活动
一、活动背景:
目前正值签单旺季,我司投入大量的人力和财力,要求各部门发挥主动性,认真对待,各尽其能,相互配合,务求在家装关键季展示公司品牌新形象、争取签单、储备资源等方面取得重大突破。
二、展会名称:2012年武汉家装建材博览会
三、展会地址:武汉国际展览馆
四、展会目的:
1、现场收设计费:
2、客户储备。
五、展会活动时间地点:
2012年2月24日~2012年2月26日(周五、周六、周日)
4月8日 五 8:30—17:30
4月9日 六 8:30—17:30
4月10日 日 8:30—17:30(17:30—21:00撤展)
六、展会现场运作流程:
2月24日—2月26日
8:30前 各部门有展会工作的员工赴现场签到
8:35——8:45 晨会动员
8:45——9:00 各部门就位、广告展示到位、白皮书赠送开始
9:00——12:00 早晨展会结束
12:00——13:00 现场工作人员轮流用餐
13:00——17:30 下午展会
17:30——17:45 展会结束,进行每日总结会
17:45 签退离场
特别注明:
2月26日(周日)18:00(根据组委会通知),组织撤展,因撤展人手不够,希望各部门积极协助各类物料的搬运工作。部门负责人最后离场。
七、参展部门与职能
设计部、产品部:做好客户信息登记工作,全程接待客户,达到现场收取设计费,解决客户现场提出需求(如看工地、看体验馆等,公司无专用车,情况报由店面经理协调解决),现场职责分工(客户经理、设计师、产品部人员、设计师助理)由店面经理负责,任何客户问题由店面经理协调处理。
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(每日到场人员包括:店面经理与客户经理(至少到场2人)、设计师(至少4名)、设计助理(若干),即相当于店面到场人员最少人数要有6人。)
市场部:现场布置、资料筹备、现场工作协调及对外工作。
人力行政:现场负责人员考勤与现场纪律(有权对过失事件下罚单)及后勤工作。
考勤时间为:8:30-17:30
财务部:负责现场收款,准备好相应票据。
工程部客服部:提供样板间工地参观相关信息(落实展会三天工地时间安排),并现场安全保卫工作,保证展会区域无闲杂人等介入。
物流部:协调负责现场物料、物资等运输。
上述权责由部门负责人协调安排,未涉及内容由相应部门协调解决。(各部门将参展人员及日期安排报告人力行政部门)
特别注明:
本次展会要求参展支持人员(即参展职能部门)统一着装,身着职业装参加展会。
现场模块负责及活动安排:
模块负责表:
模块
模块内容
组员
模块负责人
布展组
22日活动布展/桌椅运输/材料运输/布展安排
广告公司,市场部,合作商——李慧文、吴凡、刘煜
李慧文
现场纪律及
后勤保障组
考勤/现场纪律/员工餐饮/客户统计表收集
人力行政
杨舟
设计洽谈组
设计师安排