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项目签证管理规定
（2012修订版）
第一章总则
第一条、为加大“商务管理年”力度，落实项目精细化管理，提高企业经济效益，针对该规定推行两年来的执行情况进行相应修订，望各单位认真贯彻执行。
第二条、中建八局第三建设有限公司管辖范围内的所有单位及工程项目，均执行本规定。
第二章对发包人的签证管理
第一条、工作流程
技术负责人根据实际情况提出签证→生产负责人组织发包人、监理人员三方至现场进行核实→工段长或施工员根据现场实际核实情况起草签证→项目商务经理对该签证单进行合同和合理性进行审核→工段长或施工员按照业主要求份数报送至业主、监理人员进行签证办理→业主和监理批准签证后由商务经理根据合同进行组价，并及时与审计人员进行沟通核对，确定签证费用→签证交资料室一份归档，合约部留存一份，并做好台帐登记。
第二条、业务概要
工程签证是工程承发包双方在施工过程中按合同约定或者施工惯例支付各种费用、顺延工期、造价调整、赔偿损失等所达成的双方意思表示一致的补充。书面确认的签证，即可成为工程结算或最终结算增减工程量及工程造价的凭据。所有设计变更、技术联系单、隐蔽资料、施工组织设计、施工方案、会议纪要、往来函件、发包人指令、通知等
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,凡对合同价款可能产生影响的事项均可向发包人办理签证。
第三条、项目部签证责任分工
序号
项目责任人
签证内容
1
总工
对照与发包人往来经济、技术资料和现场实际情况，发现签证点发出签证指令；并负责起草变更原因和签证依据的收集。
2
生产经理
组织发包人、监理、咨询公司、施工单位进行现场情况核实办理事实认证工作。
3
施工员
负责签证内容涉及的工程量计算并配合发包人审核。
4
合约经理
在签证单报送业主和监理前，依据合同条款及变更依据进行签证审核，并在业主批复签证单后编报变更签证的价款，与承包人进行核对。
5
其他相关人员
全面配合及时提供相关资料和证据。
第四条、时效
1．实行日清月结制度，按合同约定的时间提出签证报告；
2．在合同没有约定或发包人没有签证管理规定的情形下，签证事件发生后7天内向发包方提出签证资料，当该签证事件持续进行时应阶段性向发包方提出后续签证资料。
第五条、工作要求
1．全面性：签证申请中所涉及到的干扰事件、签证内容、签证值计算以及相应的证据要充分、齐全，应附上反映签证事项的工程照片、发包人指令单、设计变更单、证明签证费用的相关发票等证明性材料。
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2．及时性：所有的签证资料必须及时收集、整理、归档确保在规定的时间内提交发包人。
3．前瞻性：对报送的签证资料做好应答对策。
4．严谨性：语言简洁、确切、条理清楚、逻辑性强、计算准确。
5．有利性：选择最合适的计算方法计算签证费用。
6．专人跟踪及时确认性：要求项目专人负责跟踪，确保监理、业主及时确认签证。
7．需要提前通知业主及监理代表现场测量工程量的，应提前通知三方，到现场测量时同时作好测量原始数据的记录，同时三方代表进行签字认可，三方代表的签字应有三方人员所在单位名称。
第六条、编制要求
1．内容摘要：简洁的说明针对什么事件提出签证要求；
2．证据：阐明发生签证事件的有效依据包括法律法规、合同条款、指令、变更函件、各类确认函、会议纪要、施工组织设计等；
3．事件结论：描述签证事件发生的经过及其对我方的影响，以及我方要求签认的相关事宜包括工程量、工期、费用等；
4．一事一签：每一份变更、签证单独向发包人报价在规定的时间内向发包人提出调整价款的报告；
5．每份签证报告按照工程签证单、计价明细表和全部证据资料(附件)的顺序单独装订成册。
第七条、签证的确认
1．签证报告经项目总工、项目合约经理复核，项目经理审批后提交发包人并取得发包人的有效签收手续。
2．签证报告须经发包人或其合法授权人签字，并加盖公章后生效。
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，商务经理应与甲方造价管理人员协调沟通计算确认签证费用。
第八条、建立台账
项目部要建立台账，专人负责跟踪管理，保证每一份签证报告及时审批受控。
第三章对分包人签证管理
第一条、分包工程签证审批流程
由生产经理对合同外生产任务下达指令单（详见分包签证表一），工段长根据指令单进行任务细化，并发给分包商，分包商完成该生产任务后上报签证单（