文档介绍：单位间告知函范文书面告知函
告知书
XX单位：
为了管理的需要,请贵公司要求住我公司宿舍的员工配合我公司宿舍管 理的规定，,我司将通知贵 公司安排该 员工另住他处.（类似的话语）
特此告知
书面告知函一般包括：首部、正文、结尾、结束语、结尾落款五 个部分。
一、首部
一般写明告知函的标题、主送单位名称。
二、正文
正文一般分成开头、正文两个部分。开头一般写明函件的主题原因。
正文再对主题进行详细的解释说明。
三、结尾
一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问
题，或请对方及时复函等。
四、结束语
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结 束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、
“特此函复”等。
五、结尾落款
落款一般写明发文单位名称、发文时间。
函件的作用：
“函”有下列三方面的作用：
（-）相互商洽工作。如调动干部，联系参观、学****联系业务，邀 请参观指导。
（二）询问和答复问题。如天津市民政局向一门询问的“关于机关
离休干部病故抚恤问题”的问题以及一对此问题的答复，都是用“函”的
形式。
（三）向有关主管部门请求批准。如《一关于请安排每年生产三 百 辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。
问问题，而告知函则是告知对方有关情况。告知函的正文通常包括两项内 知对方有关事项的具体内容及应注意的问题.
通知函，是转发同级或不相隶属机关公文，印发上级或木级机关有关 公文，批转下级机关公文，传达上级机关指示，任免和聘用干部，发布法 规和规章，以及要求下级机关办理、执行或周知事项的公文。
及应注意 的问题.
一、写法
（一）标题
函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由
和文种构成。
（二）正文
。写行文的缘由、背景和依据。一般来说，去函的开头或 说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位 的实际需要、 疑惑和困难。复函的开头引用对方来文的标题及发 文字号，有的复函还简 述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关 问题复函如下” 一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。。 写需要商洽、询问、答复、 联系、请求批准或答复审批及告知的事项。 函，或去函和复函的
事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条 列项书写。。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事 项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、
“特此函达”。若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、 “请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望 能同意”、“望准予X X是荷”等****惯用语收束。复函的结语常用“特此 复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。
木段二、注意问题
L注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求