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客户要求、合同评审程序.doc

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客户要求、合同评审程序.doc

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客户要求、合同评审程序

为了确保全面、准确理解客户的要求,按时履行合同(协议),取得客户信任,减少不必要争议和纠纷,特制定本程序。

适用于本中心检测合同的评审。

办公室负责检测合同评审并做以下工作:
a)负责接待客户;
b)全面了解客户检测要求,办理客户书面委托书;
c)合同评审结束与客户签订合同,并进行分类、登记;
d)与客户办理检测样品交接手续;
e)就检测问题询问客户,得到解决并达成一致意见;
f)向客户提交检测报告;
g)与客户协商处置检测后的样品。
办公室科长
a)监督检查、审核客户书面委托书;
b)批准合同;
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c)负责组织重要的或技术复杂的合同评审;
d)监督检测样品交接手续;
e)监督向客户提交的检测报告;
f)监督检测后样品的处置。
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中心技术负责人
a)负责组织首次采用检测方法的合同评审;
b)批准首次受理的、重要的、技术复杂合同;
c)监督检查检测合同的履行。

《样品检验受理单》
《样品检验受理单》内容至少包括:
a)委托人的信息:委托单位名称、地址、邮编、联系电话、联系人等;
b)检测产品的信息包括:样品名称(含商标名)、规格型号、生产日期或批号、样品性状、样品数量、留样数量、接收时间等;
c)技术要素包括提供的检测方法名称及复印件。对采用非标准方法、检测方法不适用,虽有检测方法但缺少标准品或特殊试剂、由于特殊指令性任务等特殊情况,不能满足中心对外承诺(如时限)时,要与客户沟通作出声明或签订协议;
d)财务要素;
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e)交付时间要素,包括:是否要求复检、报告时间;
f)法律责任要素;
g)分包的要求;
h)样品的要求;
i)保密和保护客户所有权的要求;
j)传送检测结果的要求;
k)根据测试结果提供意见和解释的要求。
《样品检验受理单》由质量办公室设计,经质量检验管理科科长审核、中心技术负责人批准后使用。其格式应包括检测方法在内的各种要求。
《样品检验受理单》填写应规范,必要时作出文字说明,便于双方理解。
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合同评审
评审内容应包括:
a)客户的要求是否明确;
b)技术能力和资源是否满足要求;
c)检测方法是否符合技术规范;
d)是否需要分包,分包方是否为客户接受;
e)商定检测时间、费用等相关事宜。
一般《样品检验受理单》,由质量办公室负责办理,应注明日期。
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重要或复杂的《样品检验受理单》,应先组织有关技术人员评审后,由中心负责人签发。
《样品检验受理单》中选择的检测方法,按《检测方法及方法确认程序》执行。
合同评审要求
a)《样品检验受理单》的内容必须简单、清晰、明确,便于双方理解;
b)本中心有责任确保选择的检测方法适当,并满足客户要求;
方法的评审可参考以