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公司后勤保障管理制度
为公司全体员工服务,通过规范公司后勤保障管理,保证公司各项业务正常运作,从而为员工创造良好的工作环境,提高员工工作效率。主要包括办公用品和设备管理、车辆管理、采购与仓库管理、安全卫生管理等内容。
一、职责
,保证各项办公物资及时送达,提供便快捷的保障服务和整洁的工作环境,合理安排各项行政开支、节省费用。
,进而提升人力资源物理环境管理水平。
二、工作流程:
1、 办公用品管理制度
1 .公司办公用品(包括部分固定财产、日常办公用品、日常低值易耗品等)由指定专人负责管理。
—30日(5日内,如遇节假日应提前),将部门经理审签过的下月份《办公用品申购单》报,经负责人和财务部负责人签字同意后由统一购置、领用。
3 . 临时需要购置的特殊用品,应报部门分管副总经理审批,单件金额在1千元以上的必须报总经理审批,再由统一按批示办理。
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4.各部门的办公用品应指定专人统一签领。凡属固定资产的物品,领用者应填写财产领用单并在财产登记表中予以签字。
5.工作调动或离开本公司者,必须先办理原领用物品的清查、移交及上缴手续。
6.上缴回归之物品要完整齐备,若已损坏,应作合理解释,故意损坏或遗失者,除照价赔偿外,还应酌情处罚。
、电话、电脑、复印机等设备应安使用说明操作,确保正常运行,如是故意破坏,除照价赔偿外,还应酌情处罚,其他原因后勤部派专人负责维护,以便及时排除故障,保障各部门能正常使用。
3、车辆管理办法
1. 公司驾驶员隶属。驾驶员实行岗位责任制,包干使用和维护车辆。
2 .部门因公用车,报由行政后勤办统筹安排。
3 .驶员的一切违章罚款均不能报销。
4 .员工需要用车时,由申请人填写《公司派车单》(一式两联),经所在部门经理签字,再交派车。驾驶员凭单(第一联)出车,第二联由留存,保管期限为一个月。
5 .所有车辆均在指定点进行维修、清洗。
6 .用车毕,车辆统一停放在公司规定的车位,不得私自将车开走。
7. 各部门若借用公司车辆(非因公,原则上不予借用),应在三天前提出有关方案(含行车目的地、借用时间等),经公司总经理审批后方可借用
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。在借用期内所发生油费、通行费、停车费及驾驶员的加班费等费用均由借用单位或人承担,公司不予报销。
4、采购与仓库管理办法
:公司办公所需的用品用具。
2 .采购点:所有物品均需定点采购,建立合格供应商档案。
3.