文档介绍：会议室使用管理制度
一、目的
为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。二、定义
本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼 7 楼第一会议室、 第
二会议室及第三会议室
三、用途
会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特殊情况不可挪为它用。四、会议室使用规定
会议室均由行政人事部统一管理， 统筹协调安排使用， 并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理；
部门或个人需要使用会议室时， 需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》 ，经行政人事部准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经行政人事部负责人同意后方
可使用；
使用原则：先申请，后使用。没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，补充相应手续后可使用；但如有冲突，必需礼让先申请使用会议室的部门或个人；特殊情况下，经相互之间
1
协商后可以调整使用顺序。但行政人事部不负责协商，由使用者
自行协商；
遇公司层级的紧急及重要的会议时， 已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要
会议；
5. 部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开始使用。超过 10
分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的使用另作安
排；
部门及个人应按预约的时间内使用完毕， 不得超时使用。 如需延长使用时间，需及时通知行政人事部。如在紧接的时间段内已安
排给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室；
任何部门或个人在使用会议室期间， 必须爱护会议室的设备设施并且安全使用。严禁私自接拉电源，私自移动设备。如因个人原
因造成设施设备损坏，须照价赔偿；
会议室内的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室；
会议室使用期间， 使用部门或个人自行负责会议的模式安排、 人员接待、会议记录等，但如有需求可申请由行政人事部予以协助；
会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁。使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时需关闭空调、投影仪等电源设备；
2
如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。五、程序
申请流程
部门或个人到前台处查询会议室的使用状况；
部门或个人向前台申请，申请中需包括使用时间、规模大小、拟用设备等情况；
前台人员根据部门或个人的申请需求作出安排，并在《会议室使用登记表》上做记录；
前台人员需将《会议室使用申请表》张贴在会议室指定位置处；
部门或个人按时间使用会议室。
使用流程
部门或个人按会议室使用规定使用会议室；
部门或个人自行指定人员安排会务工作。
交还流程
部门或个人使用完毕后，