总经理文秘的工作内容秘书基础.docx

文档介绍：总经理文秘的工作内容秘书基础
总经理文秘的工作内容
、负责总经理的办公服务工作。
、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理会议材料。
、负责公司文秘业务指导。
、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。
、负责督促、检查、催办上级批件，
公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。
、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复
。
、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。
、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。
、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。
、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
、完成领导交办的其他工作总经理文秘岗位职责
负责做好工作会议的文字材料起草、会议记录以及会议纪要的

整理等会务工作 ;
负责总经理的日常事务以及工作日程的重大事项的时间安排工
作;
负责组织撰写或者校对重要文字资料 ;
负责来客接待工作 ;
负责总经理办公室的各类文件的归档和资料分类索引工作;
负责各部门文件的收集、检查、整理待总经理审批以及保密工
作;
负责协调本企业内部各部门、分支机构以及外部机构的关系。总经理文秘应具备的能力
具备良好的文字功底和表达能力 ;
工作有条理、具有逻辑性，能合理安排文件的审阅顺序，重要紧急文件督促总经理审批 ;
具备良好的职业素养和职业操守，注意做好重要事件或者文件的保密工作 ;
工作认真负责，能及时提醒总经理重大事务的安排 ;
良好的人际关系处理能力，总经理文秘需接触各个部门人员，处理好与各部门人员之间的关系十分重要 ;
良好的理解能力，能正确快速理解领导意思。总经理文秘任职条件

行政管理相关专业本科以上学历 ;