文档介绍：展会策划书
展会策划书 目录 展会信息………………………………………………1 参展目标………………………………………………2 参展安
排………………………………………………3 预算考虑内
容………………………………………..4 展位预期效
果…………………………………………5 注意事
项………………………………………………6 展会信息 1、展会名称:第114届广州进出口商品交易会 2、展会时间:第一期，2013年10月15日—19日 3、展会地点:中国广州市阅江中路380号-琶洲展馆位于广州市海珠区琶洲岛，广州琶洲国际会议展览中心。 4、展品范围:大型机械及设备、小型机械、自行车、摩托车、汽车配件、化工产品、五金、工具、车辆(户外)、工程机械(户外)、家用电器、电子消费品、电子电气产品 、计算机及通讯产品、照明产品、建筑及装饰材料 、卫浴设备、进口展区 5、展会规模:展位总数两万八千个，总展面积五十七万平方米，实为“中国第一展”，其规模仅次于德国汉诺威展而居世界第二位。总展位数量 58,699个。 6、展览总面积: 116万平方米 7、参展商:参展商数量 58415家境内外企业 8、参观者:到会境外采购商 207,103 1(接触新客户，拓展海外业务，提升企业认知度 2(获取销售订单，扩大业务额;
3(了解市场动态、需求以及同行业产品状态; 4(获取竞争对手的产品信息，赶超竞争对手; 5(拓宽销售渠道。 1(展前安排 (1).确定展会主题邀请顾客 (1*)在公司网站发出通知，引起网页浏览者的关注，扩大展台的来访率，也起到了广告宣传的作用。 (2*)向老客户和潜在客户发送电子邮件邀请或传真邀请函，并告知展位。使其知晓我司发展态势并观展时留心我司产品，能更直接地了解我司产品，促成订单。 (3*)留意并考虑订阅主办方的会刊，以便采购商能及时获取我司信息。 (4*)网上搜索目标客户发送邀请邮件。 (2.)展台预制及设计 (1*)展会前一个月，选择好展览设计公司以及搭建服务商，同时把委托书交给展览设计公司。(设计最少需要1~2周，参展商与展览公司不断交换提案，修正提案，最后确定方案。我们也可以自己设计展台，展会只提供三面围板，楣板制作，洽谈桌，2张折叠椅，两盏射灯以及10A插座) (2*)展台色调简约大方，可以考虑在灯光效果上与其他展台区别开来，选用少量、大幅的展示图片，以创造出强烈的视觉效果，公司标志需足够突出，并将图片在视线以上的地方放置，并且使用大胆而抢眼的颜色，避免使用易融入背景的中性色彩，这样使展台从远距离便可突现出来。 (3*)物品摆设也具条理性和整洁性。 (4*)展会上划出一块远离公众视线的安静区域，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求。 (3.)设备租赁 (1*)LED显示屏，音响，复印机，灯光 (2*)预制包租用 (3*)向服务承包商及展览组织单位定购广告促销
(设备需提前租赁以获得折扣) (4.)产品运输 (1*)我们可以随机托运携带23KG的物品，由于我们的产品精密轻小因此无需考虑货运问题。 (2*)我们还可以自行携带展会用品，这样可以省去部分当地昂贵的花销。 (5.)机票与酒店预定 (6.)参展人员准备 (1*)能清楚用英文介绍本公司及其产品 (2*)熟悉国际贸易业务术语