文档介绍：远程教育校本培训记录一时间:4月5日地点:多媒体教室辅导:田校长主题 word 的使用培训内容 1、 word 的概述 2、 word 的操作与使用 3 、教师实际操作,纠正一些操作错误。教学过程: 一、字处理软件 Word 概述二、“视图”菜单文档的各种视图: [A] 页面:显示整页纸张上的格式效果; [B] 普通:显示内芯,用于文档的编辑操作; [C] 大纲:分级显示纲要型文档; [D] web 版式:框架显示方式,用于显示文档的目录和内容; [E] 打印和预览:显示文档的输出结果图。注意:大纲视图和 web 版式视图要求文档有层次型标题样式三、建立文档四、文档修改中的技巧: “编辑”菜单 1、如何选取文字对象 2 、文本的移动或复制 3 、查找和替换的多种操作五、 Word 文档中的基本格式设置 1 、格式设置 2 、中文字体:国家标准的 4 种字体 3 、字号 4 、分散对齐的两种现象 5 、两端对齐:用于解决“自然段内部行尾距齿现象” 6 、行距的“最小值”和“固定值”7 、格式的应用范围 8 、格式具有延续性六、格式设置项目 1 、项目符号和编号 2 、分栏 3 、制表位 4 、首字下沉 5 、文字方向 6 、更改大小写 7 、格式设置技巧远程教育校本培训记录二时间:4月 12日地点: 微机室辅导:李红旭主题 Excel 的使用培训内容 1、 Excel 的概述 2、 Excel 的操作与使用 3 、教师实际操作,纠正一些操作错误。教学过程: 一、基本操作: 1 、启动与退出启动: 1 双击桌面 Excel 图标 2“开始”→“程序”→“ Microsoft Excel ”退出:标题栏右侧的“ T”按钮 ALT+F4 2 :工作界面: 标题栏:文件名(工作簿) Book1 菜单栏:菜单栏中包含了几乎所有的 Excel 命令工具栏:由按钮组成,工具栏的布局以及工具栏的显示和隐藏, 自定义工具栏。编辑栏:单元格名称; × =“ Ese ”键一样; √=“ Enter ”键;单元格的内容工作区:行号( 65536 行)、列标( 256 列) 工作表标签: Sheet1 、 Sheet2 、 Sheet3 工作簿→工作表→行、列→编辑表格工作簿: 包含很多个工作表, 一个工作表包含 65536 行、 256 列, 二者交叉以后形成单元格。二、管理工作簿: 1 、保存“文件”→“保存”→选择保存位置和保存类型,键入文件名→“保存”如果想不改变原文件的同事保存成另一份文件时,可选择“另存为”选项,再做保存。快捷键: Ctrl+S 自动保存:在 EXCEL 中如何使它象 WORD 一样的自动定时保存文件? 点击“工具”菜单, “选项”,“保存”,设置自动保存文件夹的间隔时间。 2 、打开“文件”→“打开”→选择查找范围和文件类型→列表框内双击要打开的文件的名称快捷键: Ctrl+O 3 、新建“文件”→“打开”→在右侧的任务窗格中选择“新建工作薄”或是模版也可单击“常用工具栏”中的“新建空工作簿”按钮建立空的工作薄 Ctrl+N 4 、打印工作簿打印预览“文件”→“打印预览”或“常用工具栏”中的“打印预览”按钮打印: “常用工具栏”中的“打印”按钮“文件”→“打印”→确定打印参数→“确定”参数:页面范围(全部:整编文档;当前页:光标所在页; 页码范围:指定页)副本(打印份数;是否逐份打印) 快捷键: Ctrl+P 打印三、输入数据: 1 、单元格名称:列标行号活动单元格:任何情况下只有一个单元格是活动的,即那个框住的黑框。 2 、选择区域选定单元格使用方向键也可上下左右移动所选定单元格, 也可以使用 TAB , Shift+Tab , ENTER , Shift+Enter 任意单元格区域:鼠标拖动或 Shift+ 单击选择两块区域时,先用鼠标拖动一个,再用 Ctrl+ 拖动另一个行:单击行号列:单击列标多行:拖动行号多列:拖动列标 3 、输入数字组成的文本先键入单引号(英文标点)再输入数字,按 Enter 键结束。 4 、输入到同组单元格选择需要输入相同内容的单元格→键入内容→按住 Ctr l键按 Ente r 键5 、自动填充①自动增 1 或减 1 填充日期型、有增 1 或减 1 可能的文本型:直接拖动(填充柄) 数字型:按住 Ctrl 键拖动(填充柄) ②自制填充日期型、有增 1 或减 1 可能的文本型: 按住 Ctrl 键拖动( 填充柄) 数字型:直接拖动(填充柄) 将要升成的序列的前两位输入对应的单元格内,选择这两个单元格,拖动填充柄。(实用应强) 序列填充: “编辑”→“填充”→“序列”自定义序列: “工具”→“选项”→“自定义序列”自定义填充序列①在工作表中输入按预先顺序定好的数据,然后选中相应的数据单元格,再通过