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嘉尔诺入职、离职管理制度
一、员工入职管理
1、人员规划
用人部门根据自身工作需要及组织机构整体规划,按照岗位定编的要求填写《人员增补申请》(附表1),说明增补人员的理由、岗位要求、所需人数,经总经理审批,人力资源部核实所需增补人员的情况后,制定招聘计划,及时补充人员。
2、人员录用
(1)人事专员负责对应聘人员进行初试,初试合格后由用人部门进行复试,确可试岗的,由人事专员通知其办理入职并填写员工入职清单表(附表2)。
(2)具有下列情形之一者,不得聘用为员工,(如已录用者,一经查出,立即解聘)。
① 曾经被本公司开除或未经批准擅自离职者;
② 工作能力不符合要求者;
③ 患有精神病或传染病者;
④ 酗酒、吸毒者;
⑤ 亏空、拖欠公款尚未清偿者;
⑥ 曾被地方法院确定判刑,或因涉案诉讼未决者
⑦ 未满16周岁者;
(3)曾在本公司就职,技能熟练、品德优良者优先录用。
3、入职程序
(1)人事专员负责接待新录用人员的报到,向新录用人员说明拟应聘职位的工作内容、职责权限、薪酬及福利待遇等。试用员工报到时,须向人事部提交以下证件:
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① 身份证原件及复印件,户口本首页及本人页复印件;
② 学历证书、职业资格证书复印件;
③ 本人近期1寸彩色照片2张;
④ 医院体检证明:包括胸透和乙肝两对半。
⑤ 村或居委会开具的无犯罪记录证明
(2)填写登记表,由人事带至车间交予主管安排试工岗位。
4、试用
(1)新员工试用期为1-3月,可视个人表现延长或缩短试用期。试用人员如品行不良、工作成绩欠佳或无故旷工,可随时停止试用,予以解雇,由用人部门通知其办理离职手续。
(2)试用期工作不满7天(含7天),不予结算工资。
(3)由部门主管领导指定有资深工作经验及责任心强的员工,在工作和生活上对新入职员工,实行“一对一”帮扶引导,简疑答惑。时间为1个月。在工作上负责对新员工介绍公司的有关规章制度,所在部门职能、工作流程、要点情况、本职工作内容和要求;在生活上给予新入职员工帮助、指导及相关协调,有较大困难时向有关主管领导反映,寻求帮助和解决。
5、停止试用:新进人员有下列之一者,应予停止试用或辞退。
① 确实不能胜任工作者。
② 受记过及以上之处分者。
③ 有旷工现象者。
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④ 经调查发现有不良记录者。
⑤ 患有严重传染病或疾病有碍工作或公共卫生者。
⑥ 违反公司规章制度之规定情节严重者。
⑦ 其它应予辞退之事实者。
⑧ 发现个人资料不真实,有欺骗公司之行为者
6、考核转正
(1)试用期(1-3个月)满后由本人提出试用人员转正申请,由本人填写交部门负责人及签署意见,人事进行考核评估通过后,报总经理批准,给予转正。
(2)人事专员将员工有关资料存档管理。
二、员工离职管理
1、离职的分类
(1)辞职:员工因个人原因辞职必须提交书面申请,说明辞职原因,经部门主管或人事部批准后方可办理离职手续;未经请示或批准擅自离职者按旷工处理。
(2)辞退:员工严重违反公司规章制度的有关条款,公司有权辞退员工,由其主管通知员工本人到人事部办理离职交接手