文档介绍：精品资料
档案系统使用说明
一、登陆系统
1、点击桌面飞扬档案管理系统图标
2、系统弹出如下登陆界面，输入用户名和密码
（用户名和密码是集团分配好的请咨询系统管理员）
、数据录入
3、进入系统后弹出如下界面
4、点击档案著录按钮
弹出如下档案著录界面
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瑞利£福就g31的弱出
尉
精品资料
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5、点击要录入的分类节点名称如下图所示
-□安徽华塑股傍有限公司
-a f基本建设
-匹r 14电石
X 14电石案卷目录
*14电石卷内目录
6、在点击案卷目录如下图所示
精品资料
-0安徼华塑股傍有限公司/
-G F基本建设 J
It L57 14 电石，
X 14电石案卷目录
N)14电石卷内目录
7、系统弹出著录界面如下，图中红色框选的部分为录入案卷的
区域，蓝色框选的部分为卷内文件录入的区域
幽
8、上图中“录入”按钮是灰色不可用的状态。需要点击菜单栏中
“编辑”按钮以后，进入可录入状态
2我的工作室 )§爰著录
春原文显示
X瑞辑| 扫描士录入旨插入席删除挂接
-口安徽华塑股份有限公司
-O F基本建设
日阖t 14电石
& 1-4电石案卷目录
X 14电石卷内目录
全宗号尚案类加项E
9、点击案卷级录入区的空白处后再点击录入按钮，系统会自动
登记一条数据
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匕跑我的工作室J/3档案著录jjL
画］原文显示|A编疆］归描r
-,安徽华塑股份有限公司
-O F基本建设
-3 14电石
，14电石案卷目录
寺・14电石卷内目录
插入捋删除挂接
全宗号省案类取项E
10、系统提供两种录入方式一种列表录入、一种是卡片式录入、
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鬻号庭弱耳目代号 m 或浮建号的
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列表录入
|<
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11、案卷级录入的时候，案卷号会根据分类的不同自动累加,
文件级录入的时候，卷内顺序号会根据不同案卷自动从 001
开始累加
三、报表打印
12、文件录入完毕后点击‘打印‘按钮。
।导入中导出检索司卡片检承重修槌向馆更务小心关闭
13、弹出如下打印选框
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14、点击要打印的目录名称（如科技卷内目录），且勾选想要打印的案卷档号，再点击预览按钮
15、预览会出现下图所示的卷内目录格式，点击右上角的打印
按钮，即可打印。
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四、电子文件数据上传
16、上传数据只能选择文件级条目进行上传 17、点击“更多＞ “原文管理＞ “上传文件”按钮
（如果按钮呈现灰色不可用状态，点击一下“编辑”按钮即可）
二।打坦度更条.。。关闭
记录⑴
利用QJ
原文管理凶
原文显示CO Alt+D
设置区
电
挂接文件
上传文件
文件扫描⑤ Alt+N
退出⑥
Ctrl+D
Ctrl+F
帮助狂
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18、弹出如下对话框找到要上传的文件并且选中以后点击打开
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按钮即可上传
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19、上传成功以后弹出上传完毕的话框以后点击确定即可
004 Al 1 2005
□OS Al ] 2005
口口 G *1 1 2005
“11 £DQ5
□06 All. 2005
□OO Al 1. 2005
□ IO Al 1. 2005-
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20、上传成功以后再数据列表的最前面会出现回形针的图像
全宗号档案类别
分类号
年度保管期限
r
A
11
2005长期 ।
v A
11
2005长期
11
2005长期
11
2005长期
A
11
2005短期
A
11
2005短期
21、如果发现自己上传文件是错误的，那么就点击“挂接”按钮去除原文，再从新上传。
］录入卷抽入,删喇◎桂导入留导出| @检索
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22、点