文档介绍：物业公司出入库管理制度
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出入库管理制度
目的和范围
一 目的
为了使公司物资材料出入库工作规范化、制度化，做到数据准确、质量完好、收发迅速、降低成本、有效合理的使用，特制定本管理规定。
二、范围
1、餐饮后厨：餐饮后厨的设备用具、鲜货、干货、蔬菜、肉食、冰果、烟酒、饮品等；
2、商品百货：百货、工艺品、烟酒、食品等；
3、项目工程：建筑材料，装修材料等；
4、劳保保洁用品：后勤部的清洁剂、液、粉、洁具；
5、固定资产：工艺品，办公设备、家具设备等。
第二章 出入库管理规定
1、物品验收：
（1）仓管员对采购员购回的物品无论多少、大小等都要进行验收，并做到：
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①发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收；
②发票上的数量与实物数量不相符，但名称、规格、型号相符可按实际验收；
③对购进的食品原材料、油味料不鲜不收，味道不正不收。
④对购进品已损坏的不验收。
（2）验收后，要根据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量和金额填写验收单，一式四份，其中一份自存，一份留仓库记账，一份交采购员报销，一份交材料会计记帐。
2、入库存放：
（1）验收后的物资，除直拨的外，一律要进仓保管；
（2）进仓的物品一律按固定的位置堆放；
（3）堆放要有条理、注意整齐美观，不能挤压的物品要平放在层架上。
（4）凡库存物品，要逐项建立登记卡片，物品进仓时在卡片上按数加上，发出时按数减出，结出余数；卡片固定在物品正前方。
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3、保管与抽查：
（1）对库存物品要勤于检查，防虫蛀、鼠咬，防霉烂变质，将物资的损耗率降到最低限度。
（2）抽查：
①仓管员要经常对所管物资进行抽查，检查实物与卡片或记账是否相符，若不相符要及时查对；
②材料会计或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查，检查是否账卡相符、账物相符、账账相符。
4、领发物资
（1）领用物品计划或报告：
①凡领用物品，根据规定做请示，报库管员做准备；
②库管员将报来的请示按顺序编排好，做好目录，准备好物品，以便取货人领取；
（2）发货与领货
①各部门各单位的领货一般要求专人负责；
②领料员要填好领料单（含日期、名称、规格、型号、数量、单价、用途等）并签名，
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库管员凭单发货；
③领料单一式三份，领料单位自留一份，单位负责人凭单验收；仓管员一份，凭单入账；材料会计一份，凭单记明细账；
④发货时仓管员要注意物品先进的先发、后进的后发。
5、盘点：
（1）仓库物资要求每月月中小盘点，月底大盘点，半年和年终彻底盘点；
（2）将盘点结果列明细表报财务部审核；
（3）盘点期间停止货品及材料出入库。
6、记账：
（1）设立账簿和登记账，账簿要整齐、全面、一目了然；
（2）账簿要分类设置，物资要分品种、型号、规格等设立账户；
（3）记账时要先审核发票和验收单，无误后再入账，发现有差错时及时解决，在未弄清和更正前不得入账；
（4）审核验收单、领料单要手续完善后才能入账，否则要退回仓管员补齐手续后才能入账；
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（5）月底按时将材料会计报表连同验收单、领料单等报送财务部材料会计；
（6）与仓管员校对实物账，每月与财务部材料会计对账，保证账物相符、账账相符。
7、建立档案制度：
（1）仓库档案应有验收单、领料单和实物账簿；
（2）材料会计的档案有验收单、领料单、材料明细账和材料会计报表。
第三章 物资材料入库流程
1、采购员外出采购时应该与库管员核对采购定单及库存数量，做到以出定进。
2、库管员在与采购员核对订单时，应根据公司实际情况，核定进货数，杜绝出现库存积压，滞留等情况。
3、订单录入后，采购员应确定工厂送货、到货时间，并及时通知仓库。
4、当商品运抵时，库管员必须严格认真检查商品外包装是否完好，若出现破损、是原装短少等情况。库管员有权拒绝收货，并