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办公用品管理办法 (5).docx

上传人:xiarencrh 2021/10/31 文件大小:15 KB

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文档介绍

文档介绍:办公用品管理办法
四川元瑞投资实业 总经办字[2010]01号 关于办公用品管理的规定 一、日常消耗品管理 。本制度规定了公司办公用品的管理内容与要求,适用于价值100元以下,使用期不超过3年的办公用品的管理。 : 。办公用品的采购、入库、保管、发放、登记工作,印刷品的印刷审批、复印工作。 。 。 : 。 。 ,人事总监审批。 ,特殊办公用品由使用者认可方可入库。 ,在采购发票上签字。 。 、按需使用的原则,部门根据工作性质配制公用办公用品;个人根据工作需要配置必要的办公用品。调整定额标准应由部门申请,经理审核,人事总监批准。 ,由部门文员统一登记造册,并经部门经理签字后,每星期四到人事行政部领取(如遇节假日时间往后顺延)。超定额领用办公用品,应由本人申请,部门负责人审核,人事总监批准。 ,并应建立台账,办好入库、出库手续,按标准发放,要求领用人要签字。
。 ,即为每个人建立领用办公用品的明细账目。 ,由人事行政部按实价统计,交财务部将费用核转进入部门费用。 、盘底,向人事总监上报盘存表。人事总监应每季检查盘存表、发放表、入库表是否相符。 ,因工作变动(调动、辞职或辞退)应办理移交销帐手续。否则人事行政部文员可拒绝在离司登记表上签字。 ,由于个人保管不慎,造成损坏、丢失时应按使用 时间的长短折旧赔偿后,可重新配置。 二、 管理 促进信息沟通,提高工作效率。 适用于公司办公座机、 机和职员手机的管理。 人事行政部负责 管理,各部门负责人监管本部门 。 配置 配置。各部门 配置根据工作性质及实际需要而定。内部 因工作需要需开通外线直拨的,凭《事务申请单》,经部门经理审核、分管总监确认、总经理批准后交人事行政部执行。 配置:经批准开设的办事处,可安装国内直拨 一 门。
或 者,凭《事务申请单》,经分管总监审 核、总经办批准后执行。 均不设国际长途