文档介绍：青岛市中小学校档案分类编号办法解释
青岛市中小学校档案分类编号办法
一、范围
青岛市所属高中、中专、初中、小学等学校,普
通中等专业学校、职业学校和幼儿园可参照执行
二、档案的类目设置
管理类学籍类教学类校舍类
设备仪器类会计类教职工类
照片类声像类实物类
一级类目的设置
学校亦可根据具体需要增减一级类目,一般情况不再单设一级类目
(一)管理类
主要包括学校党委(总支、支部)、行政、工会、共青团、少先队、民主党派等组织的各种会议文件、会议记录;各党政部门的工作计划、总结;上级机关与本校关于人事管理、行政管理、党务管理的文件材料。具体如下:
序号
归档范围
保管期限
1
上级党组织的决议、决定、条例、办法、规定及针对本校党、团、工会工作的文件材料
(1)重要的
永久
(2)一般的
短期
2
本校党、团组织的年度工作计划、总结、统计报表
永久
3
本校党、团组织的会议记录、纪要
永久
4
本校召开的教代会、团代会及有关会议的文件材料
(1)重要的
永久
(2)其他的
短期
5
本校党、团组织关系介绍信存根
长期
6
本校工会、妇女、老干部工作等方面的文件材料
短期
7
党组织关于理论学习的决定、通知、计划、总结
长期
8
学生、党员、新团员的名单及有关文件
永久
9
表彰和奖励先进党、团支部、优秀党、团员的文件材料
长期
10
党、团员名册
长期
11
学校党团组织成员名单
长期
12
学生会文件材料
长期
13
本校关于廉政建设、表彰、违纪等文件材料
长期
14
本校关于处理来信来访的文件材料
(1)重要的
永久
(2)一般的
长期
15
团组织、学生会各种活动的情况总结
短期
16
国旗下的讲话
短期
17
少先队组织的有关文件材料
短期
18
本校校长会议记录、行政办公会会议记录、纪要和全体教职工大会会议记录
永久
19
本校及各部门年度工作计划、总结、大事记、校务日志及行政管理的规定、办法、通知
永久
20
本校机构设置、撤并、名称更改、人员编制、干部任免、启用印章的通知
永久
21
本校教职工录用、转正、定级、调资的报告、请示、通知
永久
22
本校教职工退休、离休、伤亡、抚恤、劳保福利、困难补助的报告、请示、通知
永久
23
学校综合年报、老干部情况年报
永久
24
职称评定的有关文件材料
永久
25
专业技术人员年度考核文件材料
永久
26
教职工花名册
永久
27
学校关于表彰和奖励先进集体、先进教职工的文件材料
永久
28
学校的请示、报告和批复
永久
29
学校与有关单位及个人的合同、协议
长期
30
学校关于向学生收费的文件材料
长期
31
学校组织教职工政治学习的计划、总结、通知
长期
32
校史、校友、校庆工作文件材料
永久
33
学校发展规划
永久
34
学校周工作日程、值班表、作息时间表
短期
35
教职工考勤记录
短期
36
学校评估文件材料
永久
37
学校档案全宗介绍
永久
38
全校性的规章制度
永久
39
对教职工的处分或复查、撤销处分的文件材料
永久
40
教师工作量的规定及执行情况
长期
41
房屋调整、调配使用、转移等的规定、总结
长期
42
防震、防汛工作的文件材料
长期
43
爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定
长期
44
本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册
长期
45
校园绿化、伙食工作的有关文件材料
短期
46
外事活动及学校与外国友人的信件
永久
47
社会治安综合整理文件材料
短期
48
宣传学校的有关材料
长期