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文件控制管理办法
1、
目的：有效管理公司内部文件几记录表单等文件编号具有唯一性、统一性、识别性、控制性，达到信
息资料可追溯性、可延伸性的有效运转。
2、
适用范围：适用于公司所有的内部管理文件几外部文件。
3、
一级文件： M—质量手册
二级文件： P—程序文件， H— Haccp 规范文件
三级文件： W—部门管理制度、作业指导书、工艺流程、技术文件、检验标准书、技术图纸等
四级文件： R—记录单、表单
其他文件：通知、公告、合同
4、
管理职责：
1）
一级文件和二级文件的制订
/修改 /废止由总经办负责，管控权限归总经办，行政人事部存档。
2）
三级文件和四级文件的制订
/修改 /废止由相关部门负责，管控权限归总经办，其中部门管理制
度归行政人事部管控。
3）
通知公告类的制订 /修改 /废止由行政人事部负责，管控权限归行政人事部。
4）
合同类文件的制订 /修改 /废止由相关部门负责，管控权限归总经办。
5、
文件编码：
1）
新文件的编码：所有编写单位需要根据文件编码规定对文件进行编号；必须准确描述文件的内
容；文件必须有统一、唯一的编码。
2）
一级和二级文件的文件编码
:
RT/** — ** — **** — ***
版本（版本号无需在文件名中体现）
年份 如 2018
流水号（填写 01/02/03 ）
M/P/H
瑞腾公司简称
3）
三级文件的文件编码：
RT/W — **** — **** — ***
版本（版本号无需在文件名中体现）
.
精品文档
年份如 2018
部门缩写代号 + 流水号
举例：公司行政人事部 2018 年编写的人事管理制度第 A/0 版本：即 RT/W — XZ01 — 2018
部门缩写，填写如下：
部门 采购 品质 生产 技术 财务 销售 行政
缩写 CG PZ SC JS CW XS XZ
4） 四级文件的文件编码：
RT/R — **** — *** 版本（版本号无需在文件名中体现）
部门缩写代号 + 流水号
举例：公司行政人事部 的一张员工入职简历表第第 A/0 版本：即 RT/R — XZ01
部门缩写，填写如下：
部门
采购
品质
生产
技术
财务
销售
行政
缩写
CG
PZ
SC
JS
CW
XS
XZ
5）
文件的版本号：文件的版本号无需在问题中体现，版本变更以数字
0、 1、2 顺序排列，版本
A/0 表示第一版，当版本变更
3 次后，若再做版本变更，则原文件编号为
B/0 开始。
6） 页数：以数字 1、 2、 3 顺序排列，统一放在页面的右下角。
7） 文件格式：文件每一页必须包括文件名称、文件编号、生效日期、版本号、页数，文件首页还必须包括编