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校团委办公室管理规章制度.docx

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校团委办公室管理规章制度.docx

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文档介绍

文档介绍:校团委办公室管理规章制度
一、钥匙管理制度:
1、办公室门上钥匙只限于主席、副主席、办公室主任、副主任
佩戴。特别的,由于学生工作的需要,在协商学院情况下配备办公室钥匙。
2、佩戴钥匙人员在使用办公室期间,认真负责办公室财产安全。
3、由于学生工作需要,其他任何人如有事需要借用办公室,必须事先向办公室主任或副主任申请,经过许可后方可使用。使用期间,进行办公室出入登记,办公室所有财产安全有当事人负全部责任。出入登记详细内容包括使用时间、当事人、使用目的、负责人签名、备注。 ( 负责人为钥匙经手人 )
4、其他学生会成员一律不得佩戴办公室钥匙。如发现此种情况,办公室主任有权对钥匙进行没收,并对其警告或者处分。
5、闲杂人等不得随意进出办公室。
二、财产管理制度:
1、任何人使用办公室财产之前必须先得到办公室主任许可,任何人不得私自使用办公室的用品。
2、在出现急需使用或无法联系办公室主任的情况下,使用人员
可以先经过学生会主席的同意,然后由学生会主席转告办公室主任。
4、所有办公室物品在归还之时,有关负责人必须进行必要的财
产归还登记。经办人必须对归还物品清点整理,如出现问题,经办人承担全部责任。
5、所有使用办公室物品者,必须在使用期间保证物品的完整性和安全性 ; 私自使用以及丢失或损坏办公室物品者,将对其追究赔偿责任。
三、工作开展制度
1、配合主席团开展、协调各项工作,处理好学生会的各项日常事务 ;
5、为各部门提供资料 ;
6、代理主席团对各部门的工作进行全面的监督,做好存档备案工作 ;
四、内部规定
1、办公室内不得大声喧哗、打闹。
2、不得私自带他人进入办公室。
3、不能随地吐痰、乱扔垃圾、保持室内清洁。
4、不得在办公室内吸烟、喝酒、打牌等。
5、办公室电话为办公电话,任何人不得私自打个人电话。
6、热心接待校团委及学生会人员来信来访、记录等。
7、接待领导老师要热情,有事情要及时向老师反映。
第一章总则
第一条为强化校团委办公室职能,规范其使用与管理,增强办公室使用的规范性与明晰性,提高办公效率,本着责权统一的原则,现结合实际情况,制定本制度。
第二章校团委办公室职能
第三条办公室职能
第一项团委指导老师、学生副书记办公、专职团干办公 ;
第二项举行小型会议 ;
第三项收发各项文件 ;
第四项存放各部门文件档案,办公室设有各部门文件存放柜,可用于文件整理及归档 ;
第五项日常办公,办公室可用于各部门日常办公,整理资料等事
务;
第六项物资管理,校团委物资借用、归还等管理均在此办公室进
行;
第七项收集材料,收集基层上交材料,包括报名表、申报书、方案、征文等等。
第三章办公室物资管理
第四条校团委办公室所有物资归团委所有。
第五条校团委物资旨在方便老师办公、各组织举行活动。
第六条校团委物资包括办公用品、办公设备、库房物资 ;
办公用品包括笔、尺子、订书机、文件夹等常用办公用品 ;
库房物资指团委内设机构办公室存放的所有物资,包括地毯、麦克风等。
第七条校团委物资一般不外借,如需借出,必须在相应表格填写登记。
第八条物资使用与保管
第一项办公用品的使用要以勤俭节约为原则,杜绝奢侈浪费 ;
第二项所有校办公设备使用权属校团委所有,其他组织或个人不享有使用权 ;
第三项所有办公用品使用完毕后,应立即放回原位 ;
第四项办公设备若有损坏,需及时报修,以保证正常的办公室运
作;
第五项所有物资在使用过程中,如有恶意损坏或丢失现象,需作出相应赔偿 ;
第六项值班结束后务必切断电脑、打印机、饮水机等办公设备的电源 ;
第七项办公室电脑使用者未经相关人同意,一律不得删除、拷贝电脑资料 ;
第八项办公室电脑使用者应合理使用电脑,不得利用其进行与工作无关的事情,保持电脑正常运作 ;
第九项未经老师同意,任何人不能擅自使用老师的电脑 ;
第十项打印机一般仅为团委学生副书记、专职团干使用,其他人未经老师同意不得擅自使用。如有违规,视严重程度给与惩罚。
第九条物资借用与归还
第一项办公用

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