文档介绍:目 的:为了保证公司印章刻制、保管以及使用的合法性、严
肃性和平安性,依据公司标准运营、防范风险的管理规定,有效地维 护公司利益,特制定本管理方法。
适用范围:、本管理方法所指印章包括公司印章、法定代表人印 章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章;本管理方法适 用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报 表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。
管理方法:
第一条、印章授权管理和使用部门:
(一)公司印章,由公司运营总经理授权向相关部门核发或核销;
(二)公司印章由总经理授权以下部门分别管理和使用:
1、公司行政章、法定代表人印章由公司行政部负责管理;
2、财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用;
3、合同专用章由公司行政部负责管理。
4、公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按本方法 执行。
5、凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需由公司 行政部上报书而申请,经运营总经理批准同意后配置或更换印章。
6、印章刻制由公司行政部负责,经公安机关核准,到指定的单 位刻制;印章的规格、样式由公司行政部按有关规定办理。
第二条、印章的管理
(一)公司的所有印章,均由公司行政部负责登记、留样并确定
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印章保管及使用责任人(含授权委托人)。
交接工作时,应严格办理交接手续,填写?印章交接单?(详见本 方法附件一),登记交接日期、管理印章类别。交接人员签字,印章 授权人签字认可后备存。
(三)印章专管人员要坚持原那么,遵守保密规定,严格照章用 印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的,印章专管人员不予用 印;经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的,印章专管人 员可拒绝用印并报告领导处理。
(四)印章专管人员用印盖章位置要准确、恰当,印迹要端正清 晰,印章的名称与用印件的落款要一致,不漏盖、不多盖。介绍信、 便函、授权委托书要有存根,要在落款和骑缝处一并加盖印章。
(五)印章专管人员不得擅自用印,一经发现,严肃处理;假设 因擅自用印导致公司遭受经济损失时,由其承当全部赔偿责任并按公 司人力资源管理的规定进行处分。
(六)印章专管人员离职时,其管理的印章记录和档案须作为职 工离职移交工作的一局部。印章专管人员离职时,须办理分管印章的 移交手续并填写?印章专管人离职交接单?(详见本方法附件二)前方 可办理离职手续。
(七)禁止任何人未经批准携带公章外出。如确需带出使用时, 须经运营总经理批准并填写?公章外出使用审批单?(详见本方法附件 三)方可带出;非公章专管人员携带外出时,用印人还应填写本方法 附件四的?印章交接单?办理交接手续前方可带出。
第三条、各类公章的使用规定
(一)公司印章的使用
1、办理使用公司印章的事项,须由业务经办人认真填写相应的 审批文件并按取得相应权限领导的审批同意意见后,连同需用印的文 件等一并交印章专管人员,由其审核审批手续齐备后用印。
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2、凡有公司对应权限管理领导签署的文件或发文批准书、业务 报表、邀请函等,可直接加盖相应的公司印章,但印章专管人员仍 应按照本条第3项规定填写?公司印章使用记录单?(详见本方法附件 四)并留存复印件以完善相关档案,依据本条规定填写的单据无需审 批人签字。
3、除本条第2项规定的情况外,凡加盖公司印章的存根类介绍 信(开具时必须按要求认真填写存根)、便函、授权委托书、发文批 准书、业务报表、邀请函等文件,均须填写?公司用印审批记录单? 并经相应管理领导审批签字同意后,方可使用公司印章。
4、公司印章、法定代表人印章、财务专用章及公司其他印章(合 同专用章除外)所用印的文件、资料、附件资料及?公司用印审批记 录单?作为用印凭据档案由印章专管人员留存。
5、各部门在使用合同专用章时,必须填写有效的?公司合同专用 章用印审批单?(详见本方法附件五),经印章专管人员确认后,方可 用印。
(二)财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章 的无须办理本条第(一)项的审批程序。公司对外报送的各类业务报 表(财务报表、统计报表等)及其他需用公司财务印章的文本等,须 按规定办理用印手续。
(三)公司其他各部门印章、业务专用章的使用,由相关部门或 部门做出相关规定。
第四条、法律责任
(一)任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章,不符合 本制度规定时,不得擅自使用。
(二)违反本制度的规定使用印章,造成丧失、盗用、仿制等, 依情节轻重,对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处分直至
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追究刑事法律责任。
第九条、附那么
(一)本方法附公司E[]章管理的相关文件范本。
(二)本方法自发