文档介绍：协同发展的最高境界-知识管理
协同是什么?从字面意思来看,协同可以简单的理解成互相配合。随着中国企业管理和IT技术的结合,协同引申成为相互配合的软件,也就是辅助多人多组织共同完成事务的管理软件。协同软件的管理思想核心是:互相配合和协作。
协同软件的出现改善了人们的工作协作方式,给企业搭建了一个协同的IT平台。协同软件已经走过了5年多,它曾经赋予了传统OA新的生命力。但在信息知识化的今天,企业办公协同已经基本成熟,协同将如何创新的发展,让IT支撑企业管理已经成了一个新的话题。
协同软件主要包含群组协作管理,如:工作流管理、项目管理等等;各种通信软件,如E-Mail、即时通信、RTX、VoIP等。网络、通信技术的发展和用户全球化等新需求的提出,协同软件概念也被赋予了新的含义,、工作流、即时通讯和SOA 等多种技术和手段。或者可以认为:协同办公、协同政务、协同商务等协同应用,以及工作流管理、项目管理、信息门户等协同平台,电子邮件、即时通讯、远程视频、流程编辑器等协同工具,组成了我们现在意义上的协同软件。从功能来看协同软件的核心在于搭建了一个信息及时传递交互的平台,并通过引入工作流(即电子流程)来规范企业的协同办公。
首先我们来分析协同基础功能:信息及时传递交互。企业协作办公本质就是信息及时的在各个部门传递,人们通过获取的信息然后做出相应的工作。企业各个组织人员之间按照统一的节奏流畅的进行协同工作,那么就象流水线生产那样可以大大的提高企业办公效率,减低成本。但为什么企业在没有上协同软件之前办公效率就难于得到保障?企业协同办公是随着科技的进步的发展的,企业初期人们是用纸制文档或者口头表达来传递信息,大部分时间浪费在信息传递途径中。随着电话传真的运用,加快了信息传递的过程。到了IT技术成熟的时代,协同OA完成了信息的及时传递、反馈及归档,规范了信息传递,提高了办公效率。其次我们从协同软件的新亮点工作流管理来看:工作流管理是人与计算机共同工作的自动化协调、控制和通讯,在计算机化的业务过程上,通过在网络上运行软件,使所有命令的执行都处于受控状态。在工作流管理下,工作量可以被监督,分派工作到不同的用户达成平衡。工作流管理能够带给企业管理方面的价值是提升执行力。综合来说,协同的最大的价值提升了企业的信息交互能力,规范了企业的内部管理流程。
 
协同能给企业带来什么?
我们深入的分析协同究竟给企业带来了什么,信息交流沟通的IT平台?企业来说工作流的规范?除此之外呢?就企业运营和增值来说,最核心的并不是信息的交互过程与及这个平台,而是支撑决策和产品增值的知识。组织间的信息交互顺畅便捷了,相互协作也规范化了,那如何提高交互信息的准确和质量呢?协同打通了企业信息知识交互,工作流舒畅的途径,但并不关注对信息和知识本身进行管理,改善知识创新的生命周期促进创新的知识能真正增值于业务。这样我们就不难理解,协同相当于一条高速公路,而公路的最大价值体现于路上行驶的高质量的车所带来的价值。
我们回顾大部分企业协同之路:“公路”已经修好,但实际在路上行驶的车辆非常少,甚至质量非常低;取得效果远远不能达到预期,然而这也毕竟不是“公路”的错,毕竟“公路”本身不能决定任何提高行驶车辆的质量。同样,企业管理是一个系统性的管理生态链。协同确实曾经促进了中的提升,但在一个工作