文档介绍：关于发信日期的写法，应注意以下几点:
年份应完全写出，不能简写。
月份要用英文名称，不要用数字代替。
月份名称多用公认的缩写式。■
写日期时，可用基数词1, 2,:
2nd, 3rd, 4th, 5th,
单明了。
日期可有下列几种写法：
① Oct. 20, 2004
10 May., 2004
3rd June, 2004
Sept. 16th, 2004
其中，①最为通用。
(Salutation)
给外国人写英文信时，称呼用语
①对没有头衔的男性一* 在名字之前，例如对的称呼！ 男性，则在姓名前用M 种称呼，例如：Messrs.
②对女性一般称呼P
rs
srs;
私人和公务信函一概述
书信是日常生活中常用的文体，是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增 进了解的重要工具。书信一般可分为商务信件或公函(Business Letter or Official Correspondence)和私人信件(Private Letter)两大类。值得注意的是，英语书信的写法 与汉语书信有一些明显区别，应特别加以区分。
英语书信通常包括下面几个组成部分：信端、信内地址、称呼、正文、结束语、签名、 附件、再启等。下面我们将逐个进行介绍。
但May, June, July,因为较短，不可缩写。
4, 5,……28, 29, 30, 31等，也可用序数词1st, 28th, 29th, 30th, 311st等。但最好用基数词，简
氏之前或姓氏和名字之前，不可只用
.White,不可是：Mr. Philo若称呼多个 o对一般以人名为名称的公司和企业常用这 布莱克兄弟公司。
眇1，或Miss„ ，或 姓氏和名字之前，一般不用在名字前Madame此词可以单独使用或加在丈夫的姓名之前Mrs. 没有复数形式。若称呼多个女性，',而对以女子名字 为名称的公司、企业可用Mesdames称呼。Miss多用于未婚女子，此词可缩写为Ms ,用 于姓氏之前或姓氏和名字之前，一般不用于名字之前。
对收信人的称呼，也可用头衔或职位的名称，不分性别。例如Professor (缩写为Prof.), Doctor (缩写为Dr. ), General (缩写为Gen.)。这些称呼都放在姓氏之前或姓氏和名 字之前，如 Prof. (Phil) White 等。
对外公函中对收信人的称呼，可用Gentlemen (而不是Gentleman), Dear Sir (s) 和My dear Sir(s)等。Gentlemen之前不能加Dear,后面也不能带姓名。用Sirs时， 前面常用Dear 一词，但也可单独用Sir。若收信人是妇女，则无论已婚或未婚，都可单独 使用Madam或其复数Mesdames。
对外国高级官员的称呼，如国家元首、政府首脑、部长、大使、公使和特使等，可用 (Dear) Sir, (Dear) Mr. Chairman, (Dear) Mr. Premier, (My dear) Mr. Ambassador,
Your Excellency (复数为 Excellencies)。
对君主制国家的国王和皇帝等男性君主，可以Sir称呼，对女王、女皇和皇后等女 性君主，可用Madam称呼。有时也用Your Majesty称呼以表示。客气和尊敬Your Majesty可兼指男性和女性，其复数为
Your Majestieso
对王室成员，如太子、王子、亲王和公主等，一般可用（Dear） Sir或（Dear） Madam 但在正式尊称时，一般用Your Highness （复数为Highnesses） o
收信人称呼
先生（男人）Mr. /Esq.
夫人（已婚）Mrs.
小姐（未婚）Miss
夫人、小姐统称Ms.
夫妇俩人Mr. and Mrs.
两位或两位以上男子Messrs
两位或两位以上女子（已婚）Mesdames
两位或两位以上小姐（未婚）Misses
常见的头衔（汉英对照）如下：
教授 Professor
博士 Doctor （Dr., Ph. D.） 医学博i Medical Doctor (M. D.) 总统或校长President 主席或董事长Chairman
副主席或副董事长Vice Chairman 副总统或副校长Vice President 首相 Prime Minister 总理 Premier 省长或州长Governor 市长Mayor 参议员Senator 大使 Ambassador 秘书长 Secretary Gene ~秘 First Se