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备用金管理规章制度
精选备用金管理规章制度 4 篇 精选备用金管理规章制度篇 1 第一条为了提高公司行政效率,减少零星支出的审批次数,有效控制资金占用,特制定本制度。
第二条备用金是公司内部各部门工作人员用作零星开支、业务采购、差旅费等以现金方式借用的款项。
第三条允许设备用金的部门:办公室、采购部、科研部、深圳分公司。
第四条备用金限额:办公室 3000 元人民币(含食堂伙食费),采购部10000 元人民币,科研部 xx 元人民币,深圳分公司 10000 元人民币。
第五条备用金的用途:办公用品、市内交通费、差旅费、零星物品采购费用、邮政咨询费、其他日常零星支出。备用金务必做到专款专用,不得挪用和用于私人挤占,一经发现严肃处理。
第六条各部门对备用金实行专人管理,并把管理人员名单报公司财务备案。备用金管理人员的职责:
(一)办理借款手续; (二)办理借出手续; (三)办理报销手续; (四)负责登记备查账目。
第七条备用金借款。各部门指定专人后,需要到财务部门办理备用金借款手续,借款人为部门,经办人为部门的备用金管理人。财务人员根据实际需要向借款人发放 借款单 ,一式三联,借款人按规定的格式资料填写借款日期、借款部门、借款人、借款用途和借款金额等
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事项,经部门领导签字同意、经办人签字后,交总经理审批后,到财务部办理借款手续。财务经理审核、财务总监复审签字后的 借款单 交给公司出纳,出纳经复核无误后才能办理付款手续。
第八条备用金的报销。备用金管理人员对其部门使用的备用金,采取用完即时报销办法。报销时,经办人员到财务部索取 报销单 ,填写好 报销单 的各项规定资料,按公司费用报销办法进行报...