文档介绍：XXX有限公司
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名称
公务车管理作业细则
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目的
合理利用公务车，提高车辆使用效率，，降低车辆成本，完善司机人员行车管理，提升工作效率及工作品质，确保车辆使用及时、合理及安全化。
范围
公司所属各种车辆：含货车、厂车、外包车。
权责
厂车集中由管理部统一调派。
总务：负责车辆日常保养；维修；车辆安排及外派车费用等的记录、报销，分摊等。。
财务会计部：负责审核司机费用报销，公务车加油费及维修保养费，外派车等费用给付。
定义
无
内容
公务车申请及使用
各部门申请使用公务车应提前在OA自动办公系统填写『外出/派车单』，『外出/派车单』，提前1小时签核完至总务派车管理人员处，以便统一调度，降低成本。所有派车单均须签核至总经理处。
各部门之紧急用车（1小时内用车），在OA系统表格备注栏，注明急件，并写明原因；经厂主管签核后，再由总务于合理时间内安排车辆。
节假日派车需在周五下班前予以签核完，否则不予派车，如因特殊情况需派车者，由申请人联系其部门最高主管，由其部门最高主管联系总务派车人员安排车辆，并通知警卫放行，用车人于休息日后第一个工作日在OA系统补签『外出/派车单』，以便于司机报销费用。
每日早晚接送台干不需填写『外出/派车单』，但需于警卫室登记『公务车出勤记录明细』（附件一），并签字确认。
若安排合车出行而不方便同车回厂时，由乘车人相互协商，部分乘车人可乘火车或长途汽车回公司，凭『外出
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公务车管理作业细则
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/派车单』记录及乘车票据报销费用。
常规性外出办事，请提前签核好『外出/派车单』，以便于安排车辆；若有可确定时间外出者，可选择坐火车或长途汽车前往或由外包厂安排车辆，凭『外出/派车单』记录及相关乘车票据报销费用。
台干私人驾车不需派车单，但需配合登记起始时间及行驶公里数，在行驶途中有违章行为自行负责。
车辆无法调派时，总务部门需于使用前半小时至1小时内通知申请单位并与申请单位协调派车时间，再选择外派车或私车公用等其他派车方式。
副总以下（不含副总），使用车辆时由所属部门或总务部门填写『外出/派车单』进行签核，以便于费用统计和管制
副总以上或客户用车，由接待单位或总务部门填写『外出/派车单』进行签核，以便于费用统计和管制。
严禁同一地区或附近同时派遣两部车使用，相关人员协调联络附近厂车逐一完成各项事务，如无法遂行，再协调另派车辆支持。
司机必须24小时待命,如有特殊情况当天晚上不回厂必须隔天才回厂,回厂后补休5个小时,但如有特殊情况,派车单位,有权强行其出车。
夜晚10：30后及紧急状况（如伤员运送、急件）所需求部门主管自行联络总务后派车，派车单隔日签核。
公务车派车原则
上班期间，员工因公受伤或生病等急需用车
客户及重要贵宾来访，接待；
业务或客诉处理或紧急送货；
台干及部级主管用车；
常规外出办事；
外出进行培训等相关事项不派车；外出培训人可乘坐火车或长途汽车前往培训地，凭『外出/派车单』及相关乘车票据报