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供应商管理办法
一、总则
根据《基金会管理条例》及国家相关法律、法规的规定,为 规范北京仁泽公益基金会(以下简称“基金会”)供应商管理, 保证项目高效、规范运作,特制订本办法。
供应商管理原则:
(一)统一管理、规范运作、有效监督;
(二)公开、公正、公平;
(三)不得利用关联关系损害基金会、受益人的利益和社会 公共利益;
(四)实行动态管理,加强沟通、定期评估,保证项目有序、 有效开展。
供应商的管理包括供应商的选择、日常管理与监督、评价、 淘汰、档案等方面。
供应商分类:
(一)与基金会共同发起项目、共同执行的机构,合作效果 良好且通过供应商筛选的。
(二)与基金会有两年以上合作关系且合作效果良好的机构。
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(三)通过基金会公开招投标入选的机构。
部门职能:
(一)行政综合部负责统一管理相关服务及货物供应商。
(二)各部门负责收集供应商信息,监督管理供应商开展工 作,并对所供应的服务及货物在完成进度、质量、及时性、配合 度、拓展性等相关方面予以评价。
(三)根据各部门对各类供应商的评价,行政综合部按照合 规管理每年组织两次对供应商的考核,进行筛选及存档。
二、供应商选择
各部门根据项目工作需要在基金会“客户信息”中选择供应商, 若“客户信息”中无匹配供应商时,可另行推荐供应商,经行政 综合部审核资质后方可建立合作。
供应商应为合法登记注册的组织、单位或企业。
供应商应具备下列条件:
(一)具有独立承担民事责任的能力;
(二)具有良好的商业信誉或社会公信力;
(三)具有履行合同所必需的专业技术能力;
(四)有依法缴纳税收的良好记录;
(五)无失信记录。
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供应商须提供的资料
(一)营业执照复印件;
(二)开户许可证复印件;
(三)机构介绍(经营范围、主要业绩等);
(四)其他按项目需求应提供的资料,如药品生产许可证、 认证体系证书、特殊行业许可证等扫描件。
根据实际需求需对供应商进行考察的,各部门可提由考察需 求,经领导审批后,可组织相关人员进行