文档介绍：公章管理制度
目的：
保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性杜绝违法行为维护 公 司利益特制订本管理制度。
公 章的刻制、启用
公章的刻制
、 公司印章的刻制均须报总经理批准由办公室开具介绍信
到公安机关相关部门办理刻制手续。
、 公章的形体和规格按国家有关规定执行。
公章的启用
、 新印章启用前要做好戳记并留样保存以便备查。
、 公章启用应报总经理批准并下发启用通知注明启用日 期、
发放单位和使用范围。
公章的保管、交接和停用
（一）公司各类印章必须有专人保管
、 公司的公章、专用公章由办公室专人保管各部门公章由 各
部门指定专人专柜保管并将保管公章人员名单报办公室备案。
、 公章保管须有记录注明公章名称、颁发部门、枚数、收 到
日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
、 严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要确需 将
公章带出使用需提交申请报告由部门主管同意公司行政副总经 理批
准并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间借用人只 可将公
章用于申请事由并对公章的使用后果承担一切责任。
、公章保管人因事离岗时须由部门主管指定人员暂时代管 以
免贻误工作
公章保管必须安全可靠须加锁保存公章不可私自委
托 他人代管。
公章保管有异常现象或遗失应保护现场及时汇报配
合 查处。
公章移交须办理手续签署移交证明注明移交人、 接交
人、监交人、移交时间、图样等信息。
有下列情况公章须停用：
、 公 司名称变动；
、 公 章使用损坏；
、 公 章遗失或被窃声明作废。
公 章停用时须经总经理批准及时将停用公章送办公室
封存或销毁建立公章
上交、存档、销毁的登记档案。
三、公章使用
（一）使用范围如下：
、 凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一 律 加盖公司公章；
、 凡属部门业务范围内的加盖部门章；
、 凡属合同类的用合同专用章