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办公设备维护维修管理规范.doc

上传人:xxj16588 2016/7/11 文件大小:0 KB

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文档介绍

文档介绍:办公设备维护维修管理规范根据天津地铁资源投资有限公司 201 2年11 月颁布实施的《办公设备管理制度》,拟定办公设备维护、维修管理规范,公司员工须参照此规范中流程执行。一、办公设备维护、维修责任 1 、库存及公用办公设备,其保管、维护责任人为办公室办公设备管理员。 2 、公司已发放且为员工个人配置使用的办公设备,其保管、维护责任人为员工本人。 3 、公司已发放且为部门使用的办公设备,其保管、维护责任人为该部门负责人。 4 、办公设备的维修由办公室统一负责管理,办公室办公设备管理员负责办公设备的维修管理工作。二、办公设备维护、维修范围 1 、公司只对非人为因素造成的正常故障办公设备进行维修,对于人为故意损坏造成故障的办公设备不予维修,并且追究相关人员责任。 2 、对于办公设备的维修、维护,保证达到正常使用且不影响办公状态。二、办公设备维护、维修申请流程 1 、各部门如发现办公设备异常或机件损坏需要报修处理的,应由该办公设备的责任人填写《办公设备报修申请表》,写明故障现象,经部门负责人审核签字后报办公室。 2、办公室接到报修申请后, 办公设备管理员应根据《办公设备报修申请表》所列内容立即对设备异常或损坏情况进行现场鉴定。 3 、经鉴定确认需要维修的,办公室办公设备管理员应在两个工作日内组织进行维修, 保证维修人员在四个工作日内到达现场进行维修。 4 、维修完成并经报修部门检查无问题后,办公室办公设备管理员在《办公设备报修申请表》填写修复情况及时间, 并由报修部门签字确认。 5 、维修及更换部件所产生的费用由办公室进行集中支付,费用计入办公设备费用台账。附件: 《办公设备报修申请表》天津地铁资源投资有限公司办公设备报修申请表(JL/ZD-BG-13-07) NO : 报修部门报修日期年月日故障现象(含资产名称、规格型号) :报修人签字: 报修部门负责人意见签字: 日期:年月日办公室意见签字: 日期:年月日解决情况(如更换配件请注明): 经办人签字: 日期:年月日报修部门确认签字: 日期: 年月日

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