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设备采购审批流程纲要.docx

上传人:春天资料屋 2021/11/5 文件大小:29 KB

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文档介绍

文档介绍:西安龙事达设备采购审批流程
为加强公司采购管理, 规范公司的采购过程, 结合公司实际情况, 制订本设备采购审批流程。
一、采购负责人及参与人
设备采购按照项目指定专人负责具体项目, 并确定参与人。负责人主要负责设备采购的整体协调、工作进度及商务谈判。二、 评审人员
评审人员由技术部门, 运营部门随机派出人员, 并就供应商情况提出技术和使用意见,采购负责人对商务条件提出评审意见。三、 改造小组审批
改造小组成员依据 “四表” 和“十项见证资料” 的完整性和规范性,在“设备采购审批表”签署同意,或不同意及意见。四、 具体设备采购流程(邀标)如下表:
备选
流程 制式表格 见证资料 起始里程碑事件
供应商
设计院或技术部门提供的
图纸资料 (明确用途) 起 . 设计院参数提供
1. 需求 设备采购任务单
采购说明书(技术参数及要 终 . 发布任务求、时限要求等)
2. 确定邀标
3.
招标书
起 . 接到发布任务
4.
供应商营业执照、资质证
4 家以上
对象
终 . 确定投标单位
书、联系人名片等
3. 一次
5.
一次投标书
起 . 发招标书
3 家以上
一次评标汇总表
投标评审
6.
供应商对比分析(表)
终 . 确定二次入围对象
4. 二次
7.
二次投标要求
起 . 发二次投标要求
二次评标汇总表
2 家以上
投标评定
8.
二次投标书
终 . 确定商务谈判对象
9.
谈判纪要
5. 确定
(价格,付款条件,主要条款,
起 . 商务谈判
设备采购审批表
终 . 审批表通过
供应商
售后服务等合同签定依据)
10. 厂家最终报价书
中标通知书
合同(合同审批流程)
起 . 发中标通知书
采购实施
付款(付款审批流程)
终 . 验收完毕
收货、验货单
发票
设备采购任务单
申报部门:
时间:
名称型号


时限说明
预计费用
采购事由
参数要求:
(内容机打)
签名:
其他要求:
(内容机打