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住宅物业服务五级标准范本.doc

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住宅物业服务五级标准
一、基本要求
1、客户服务场所
(1) 设置客户服务中心,配置办公家具、电话、传真机、复印机、电脑、 打印机、网络等办公设备。
(2 )公示物业服务企业资质证书或复印件、项目负责人及主要服务人员 照片,物业服务事项、服务标准、收费项目、收费标准等相关信息。提供特约 服务的,公示特约服务项目 及服务标准、收费标准。
(3 )客户服务中心工作时间, 工作日不少于 12 小时、节假日不少于 8 小 时,其他时间设置值班人员。
(4 )设置并公示 24 小时服务电话。
2、 人员
(1) 从业人员按照相关规定取得职业资格证书。
(2) 从业人员分岗位统一着装,佩戴标志。
(3) 配备物业服务项目负责人,房屋建筑安全管理员。
(4) 项目负责人具有 5 年以上物业服务企业同等岗位工作经历,为本市 项目负责人信用信息档案登记在册人员
(5) 按需求配备具有外语会话能力的管理人员。
3、制度
(1)建立共用部位及共用设施设备维修养护、消防安全防范、绿化养护、 环境卫生、公共秩序维护等管理制度。
(2)建立突发公共事件的应急预案。
(3)建立培训体系,定期组织培训与考核。
(4)建立物业服务工作记录。
4、 档案
(1)建立物业管理档案。
(2)配备专职档案管理人员,有档案资料室。
(3)应用物业服务软件管理基本信息、基础资料、维修养护资料、收费资 料等。
5、 标志 设置安全警示、作业施工警示、温馨提示等物业服务标志。
6、客户服务
(1)每年第一季度公示上一年度物业服务合同履行情况、收支情况、本年 度收支预算;每年第三季度公示上半年物业服务合同履行情况、收支情况。每 月公示上月主要工作计划完成情况及下月主要工作计划。
(2)涉及业主或使用人正常生活的重要物业服务事项,应在主要出入口、 各楼单元门内张贴通知,履行告知义务。
( 3) 对违反治安、规划、环保等方面法律、法规规定的行为,应劝阻并 报告相关行政主管部门。
(4)水、电急修 15 分钟内,其它报修 30 分钟内到达现场;由专项服务
企业负责的设施设备应在 30 分钟内告知。报修回访率应不少于 30%。
(5)业主或使用人提出的意见、建议、投诉在 1 个工作日内回复。投诉回 访率 100%。
(6)每年至少公开征集 1 次物业服务意见,问卷率 85%以上,公示整改情 况。
(7)每月组织 1 次项目服务质量检查,重要节假日前组织安全检查。
(8)每年组织业主参观共用设施设备机房。
(9)每年至少组织 3 次社区文化活动。
(10)重要节日进行美化装饰。
(11)设置公共信息栏,每月至少更新 1 次;配合相关部门进行公益性宣
12)按规定投保物业共用部位、共用设施设备及公众责任保险
13)有条件的提供室内清洁、洗衣、做饭、洗车、财物保管、票务代理
等特约服务。
7、专项服务委托管理
(1)签订专项服务委托合同,明确各方权利义务。
(2)专项服务企业应符合相关行政主管部门的资质要求;操作人员应持有 相应的职业资格证书。
(3)专项服务企业人员统一着装,佩戴标志。
(4)对专项服务进行监督及评价。
二、 共用部位及共用设施设备运行、维修养护
1、 综合管理
(1) 建立房屋及共用设施设备的基础档案。
(2) 运行、检查、维修养护记录应每月归档。
(3) 组织实施房屋使用安全情况评估检查。
(4)共用部位检查中发现的问题,应按照责任范围编制 修缮计划,并按
计划组织修缮;共用设施设备运行中出现的故障及检查中发现的问题,应即时 组织修复。
5)每年第四季度制定下一年度维修养护计划
(6)特种设备按照有关规定运行、维修养护和定期检测。
(7)雷电、强降水、大风、沙尘暴等极端天气前后进行检查并落实防范措 施。
(8)设备机房
1) 每月清洁 1 次,室内无杂物。
2) 设置挡鼠板、鼠药盒或粘鼠板。
3) 在明显易取位置配备消防器材,每月检查 1 次消防器材,确保完好有 效。
4) 设施设备标志、标牌齐全。
5) 在显著位置张贴或悬挂相关制度、证书。
6) 交接班记录、工作日志等齐全、完整。
2、共用部位
(1)房屋结构 每季度检查 1 次梁、板、柱等结构构件,外观出现变形、 开裂等现象时,应申请房屋安全鉴定,同时采取必要的防护措施。按鉴定结果 组织修缮。
(2)建筑部件
1) 每季度检查 1 次外墙贴饰面或抹灰、屋檐、阳台、雨罩、空调室外机
支撑构件等。
2) 每周巡查 1 次共用部位的门、窗、玻璃等。