文档介绍：督查督办制度(草案)
督查督办制度（草案）
为确保公司的安全生产经营目标、职责、制度以及各项决策、工作措施的贯彻落实，推动公司的健康发展，同时进一步提高各部门（管理站）工作效率，逐步实现工作的制度化、规范化、程序化，结合本公司实际，特制定本制度。
一、督查督办工作的主要任务与内容
（一）公司全局性工作部署和公司领导重要指示的贯彻落实情况；
（二）公司工作目标、会议的精神和决定的贯彻落实情况；
（三）各部门（管理站）工作计划中列明的事项；
（四）公司合同书、协议书中需要督查、督办的事项；
（五）公司领导交办、批办、查办的事项；
（六）同级部门（管理站）委托的督办事项；
（七）其它确需督查、督办及领导临时交办的事项。
二、组织领导
建立以总经办为主、其它职能部门为辅的督查工作体系，总经办专门设立督查专员（兼），配备专（兼）职人员，负责本制度的督促执行。
三、公司建立以部门（管理站）第一责任人为主的自查自办工作体系，按各自职责和公司领导的要求，落实各项工作圆满完成。
四、总经办通过《督查督办工作记录表》履行日常督查督办工作。
五、工作程序
督查督办工作包括：督查立项与任务分解、领导批示、承办、延期、催办、反馈、审核、退办、归档等程序。
（一）督查事项立项：督查立项由总经办统一管理，督查事项立项的主要范围与督查督办工作的主要任务与内容基本一致。
（二）公司领导批示：总经办对需要列入督查督办的事项，在《督办事项登记表
》中列明督查事项的内容、完成期限、工作要求、完成部门等，报分管领导批准后，下发承办部门（管理站）实施。
（三）承办：相关部门（管理站）接受督查任务后，应按照要求迅速组织实施，在规定时限内办理完结，同时反馈办理结果。
办理情况报告要实事求是，结论准确、完整，对需要整改的问题，须提出具体的整
（八）归档。督办检查事项办结后，总经办应将查办过程中领导批示、查办原件、调查情况、处理结果和来往文件等材料组成案卷归档，以备查询。
六、督查督办工作要求
（一）督查督办工作要紧紧围绕公司中心工作，突出重点，抓好督促检查工作，提高工作效率，完善监督机制，确保政令畅通，使公司各项决策和工作部署得到有效落实。
（二）督办检查是一种领导职能，各部门（管理站）要高度重视，认真对待，并坚持三条基本原则：一是一切督查督办事项立项都要报请分管领导批示；二是及时请示、定期汇报，主动争取领导和相关部门的重视和支持；三是办结报告须经承办部门（管理站）负责人审核签字方能报出。
（三）所有督办检查事项都要及时办理，按时完成，不得相互推诿和拖拉延误。
1、对督办检查事项的办理，凡明确规定报告时限的，要按要求的内容和时限及时报告；
2、对领导批示需要查办落实的事项，未明确规定时限的一般应在5个工作日内办结；
3、对有特殊要求的事项，要特事特办，及时报告办理结果；
4、情况特殊需要延长办理时间的，承办部门（管理站）要及时向总经办和分管领导汇报原因和办理进展情况，并提出书面申请。
（四）凡立项督查的事项，都必须“交必办、办必果、果必报”，做到事事有着落，件件有回音，确保政令畅通。办结的承办事项，承办部门（管理站）应及时反馈，有要求的还应写出书面报告。报告必须事实清楚、结论准确，对不符合要求的，将予以退回。
（五）根据督查事项内容，对需要保密的事宜，在办理过程中，应按有关公文保密规定，注意采取保密措施，违反规定者按保密工作制度的有关纪律规定处理。
总经办按月在月度工作总结会上通报督查督办事项情况，向公司各部门（管理站）公开督查督办工作的任务完成情况， 并按月、季度、年度或一个专项工作结束后制作《督查通报》；对重要情况和重大事件应随时通报。
八、督查人员应当做到公平、公正，严格执行督查纪律。
九、被督查部门（管理站）受通报批评一次，对第一责任人要按物业公司绩效考核方案扣除相应分数，全年被通报3次以上的，对承办部门（管理站）第一责任人实行诫勉谈话，该单位及第一责任人在年度目标考核中不得评为优。
十、本制度从发文之日起执行。
二零一四年四月十六日
附件：1、督查督办制度流程图
2、督办事项登记表
3、工作计划审查验收表
4、工作计划调整申请报告单
5、督查督办工作记录表