房地产会议管理制度.docx

文档介绍：会议管理制度
文件编号
ZC/ H & E / H003
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、 目的
为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于除公司董事会、股东会议外的所有类型会议。
二、职责
人力行政部负责各类会议的统筹协调及本制度的执行监督。
四、会议分类
根据公司经营管理需要，公司会议可分为以下几类：
会议名称
召集人
会议时间
会议地点
会议主题
主持
参会人
部门
周例会
各部门
各部门自行安排
部门办公室 或会议室
部门工作安排及相关
事项讨论
部门
经理
部门所有人员
部门经理
例会
总经理
常务副总
每月月初
公司会议室
上月工作总结
本月工作计划
总经理
常务副总
部门主要负责
人
全体员工
会议
行政人事
部
每季度
公司会议室
季度工作总结及部 署；各种全体员工内、 外训等需要全体员工
参加的会议
行政人事
部经理
公司全体员工
总经理
办公会议
总经理或
授权人
临时通知
公司会议室
或总经理办公
室
就相关紧急事项或重
要事项进行讨论决议
总经理
部门经理以上
人员
年度经营
计划会议
董事长或1
总经理
2月底、年度全体
员工会议前
公司会议室
研究制定年度重大决 策及战略规划；听取 和审议公司经营管理 报告；讨论议定年度 全体员工会议内容
董事长
副总级以上
人员
各种临时
性会议
相关人员
临时通知
公司会议室
解决各种突发性或紧
急性事宜
视情
视情
文件编号
ZC/ H & E / H003
会议管理制度
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五、会议过程管理
1、对定期的常规会议，在会前则按既定的事项来组织和准备，不再另行通知，若有临时出席人员 以及时间变动则单独通知。
2、部门会议由各部门自行安排，但会议时间、参加人等，不得与公司会议冲突。
3、会议提拟部门应提前做好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定 草案、与会人应提交资料等）准备的组织工作。
4、会务服务提供部门（行政人事部）应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座 位、会议器材及用品等。
5、会议安排的原则以：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序 为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。
六、会议主持
1、定期例会由规定人员主持，规定的主持人因故不能到会的，会前应指定人员作代理主持，其他 会议一般由召集人主持。
2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注 意的问题等，进行必要的说明。
3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限 定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。
4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和 复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门） 、达成