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管理制度：工程部资料管理标准 1
工程部资料管理标准
目录
目的 (2)
适用范围 (2)
定义 (2)
职责 (2)
工程部合同工程师、计划工程师职责 (2)
工程部项目助理职责 (2)
详细规定 (2)
分包合同款项支付资料清单 (合同工程师主控 ) (2)
计划资料清单 (计划工程师主控 ) (2)
部门资料清单 (项目助理主控 ) (2)
目的
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为了规范工程部文件资料管理，保证工程部本部及各项目工程资料的收
集、分类、归档等过程处于受控状态，确保项目资料的准确性、完整性、可追
溯性，特制定本资料管理标准。
适用范围
本标准适用于工程部本部产生的各项目建设期间文件资料的整理、归档。
定义
工程资料：在项目工程建设过程中形成的分包合同、款项支付资料等各种
载体形式的信息记录，待项目完成后整体移交的文件。
部门资料：工程部在管理项目过程中产生的签报、会议纪要、考勤、与监
理、业主正式往来的信函等记录。
职责
工程部合同工程师、计划工程师职责
负责项目建设中将各自责任内的工程资料的收集、整理、审核并归档。
工程部项目助理职责
负责项目建设中部门资料的收集、整理、审核并归档。
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详细规定
分包合同款项支付资料清单 （合同工程师主控 ）
接收商务部分发的合同并存档（纸质和电子版）。
2）建立付款台账。
3）付款资料存档（纸质和电子版）。
计划资料清单 （计划工程师主控 ）
公司例会会议纪要存档（纸质和电子版）。
2）三级施工进度计划存档（纸质和电子版）。