文档介绍：会计学
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Access实用教程使用(shǐyòng)宏
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宏概述(ɡài shù)
Access共有50多种宏指令，它们(tā men)和内置函数一样，可为应用程序的设计提供各种基本功能。使用宏非常方便，不需要记住语法，也不需要编程，只需利用几个简单的宏操作就可以对数据库完成一系列的操作。宏实现的中间过程是自动的。
宏的概念
事件的概念
宏的类型
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宏就是一个或多个操作的集合，其中的每个操作都能够实现特定的功能。在Access中，可以为宏定义各种类型的动作，如打开和关闭窗体、显示(xiǎnshì)及隐藏工具栏、预览或打印报表等。通过运行宏，Access能够有次序地自动完成一连串的操作，包括各种数据、键盘或鼠标的操作。
宏概念(gàiniàn)
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事件过程是为响应由用户或程序代码引发(yǐn fā)的事件或由系统触发的事件而运行的过程。事件(event)是指对象所能辨识或检测的动作，当此动作发生于某一个对象上，其相对的事件便会被触发。如果预先为此事件编写了宏或事件程序，则该宏或事件程序便会被执行。如用鼠标单击窗体上的按钮，该按钮的Click(单击)事件便会被触发，指派给Click事件的宏或事件程序也就跟着被执行。
事件(shìjiàn)的概念
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在Access中，宏可以是包含操作序列的一个宏，也可以是由若干个宏构成的宏组，还可以使用条件表达式来决定在什么情况下运行宏，以及在运行宏时是否进行某项操作。根据以上(yǐshàng)的3种情况可以将宏分为3类：操作序列、宏组和包括条件操作的宏。
操作序列
宏组
条件操作宏
宏的类型(lèixíng)
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创建(chuàngjiàn)宏
宏的创建方法和其他对象的创建方法稍有不同。其他对象都可以(kěyǐ)通过向导和设计视图进行创建，但是宏不能通过向导创建，它只可以(kěyǐ)通过设计视图直接创建。本节将向读者介绍创建宏的一般方法和运行宏的方法。
创建单个宏
创建宏组
创建条件宏
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创建单个宏的方法很简单，在宏设计视图的“操作”属性列中选择需要的宏操作，并设置(shèzhì)操作参数即可。
创建(chuàngjiàn)单个宏
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宏组是存储在同一个宏名下(míngxià)的相关宏的组合，它与其他宏一样可在宏窗口中进行设计，并保存在数据库窗口的“宏”选项卡中。
创建(chuàngjiàn)宏组
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在某些情况下，可能希望当且仅当特定条件为真时，才在宏中执行一个或多个操作。例如，如果在某个窗体中使用宏来校验数据，可能要显示相应的信息来响应记录的相应输入值。在这种情况下，可以(kěyǐ)使用条件来控制宏的流程。
创建(chuàngjiàn)条件宏
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宏操作(cāozuò)
Access定义了许多宏操作(cāozuò)，这些宏操作(cāozuò)几乎涵盖了数据库管理的全部细节。表11-1按照它们可以实现的功能进行分类，为用户在设计宏时提供参考。
功 能 分 类
宏 命 令
说 明
打开
OpenDataAccessPage
在页视图或设计视图中打开数据访问页
OpenForm
在窗体视图、窗体设计视图、打印预览或数据表视图中打开窗体
OpenModule
在指定过程的设计视图中打开指定的模块
OpenQuery
打开选择查询或交叉表查询
OpenReport
在设计视图或打印预览视图中打开报表或立即打印该报表
OpenTable
在数据表视图、设计视图或打印预览中打开表
查找、筛选记录
ApplyFilter
对表、窗体或报表应用筛选、查询或SQL的WHERE子句，以便限制或排序表的记录，以及窗体或报表的基础表，或基础查询中的记录
FindNext
查找符合最近FindRecord操作或“查找”对话框中指定条件的下一条记录
FindReco