文档介绍：团队建设方案
团队建设方案
团队建设方案
团队建设方案
目的:
为加强质控中心管理,更好地完成公司的统一目标,建立、健全有序的工作秩序,激发员工潜能,打造一流团队,结合质量控制中心实际情况,特制定本制度。
适用范围:
质控中心全体人员。
职责分工:
3、1 质量总监:负责监督各部门会议管理执行情况,参与各部门主管述职并给予点评,负责给予部门奖金池分配方案的建议,负责监督各部门储备人才管理,为质控中心团队建设总负责人。
3、2 各部长:负责各部门会议管理执行情况,参与各部门主管述职并给予点评,负责部门奖金池分配方案的起草,负责各部门储备人才管理。必要时承担储备人才导师工作。
3、3 各主管:参与起草部门奖金池分配方案,储备人才盘点及培训工作,积极承担储备人才导师工作。
3、4 大文秘:负责部门各项资料档案的整理归档保存工作。
内容:
4、1会议管理
4、1、1会议种类
部门月度工作例会、部门周度工作例会、各组每日工作例会。
4、1、2会议具体安排
序号
会议名称
主持人
召开时间
会议内容
参加人员
基本要求
1
部门月度工作例会
部门
负责人
每月28日下午
13:00-14:00
1、本个月工作中存在问题及解决方案
2、下个月工作计划、重要方案研讨
3、月(季度)考核及其它事宜
部门全体员工
每月29日交会议纪要
2
部门周度工作例会
部门
负责人
每周一下午
13:00-14:00
1、上周工作总结与汇报,存在问题及解决方案
2、本周工作计划、重点工作方案研讨
3、周考核及其它事宜
各主管
每周五下班前交会议纪要
团队建设方案
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3
各组每日工作例会
各组负责人
每日下午 16:30-17:00
1、当天工作完成情况
2、未完成工作原因
3、就是否需要加班
各组员工
每岗位设立会议纪要本,部长定期巡查
4、1、3会议流程
4、1、3、1会前准备:
4、1、3、1、1包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言,对会议进程的预测与对策。
4、1、3、1、2主持人:主管级以上管理人员
4、1、3、1、3记录人由主持人委派。
4、1、3、1、4下发的文件要做到准确,文件要按照参会人数复印,不要造成开会中途文件准备不全。
4、1、3、2会议通知:
4、1、3、2、1根据会前准备拟定会议通知。
4、1、3、2、2会议通知包括:会议的名称、议题、时间、地点、参会人员,以及通知发放方法与途径。
4、1、3、3会议纪要:
由记录人整理会议纪要。会议纪要只记决议,不记讨论过程,个别重要语句可记。会议纪要一定要有执行人与完成时间。
4、1、3、4会议秩序:
4、1、3、4、1参会人员不得无故迟到、早退或缺席,应严格遵守会议召开时间,至少提前5分钟到达会议现场。
4、1、3、4、2参会人员需提前做好工作安排,无特殊情况均需按时参加会议。如因特殊情况不能按时到会,应至少在会议开始前两小时向领导请假。
4、1、3、4、3会议期间不得交头接耳,不得打断她人发言。所有参会人员在会议期间应将手机等通讯设备设置为静音或震动状态。
4、2工作述职管理
4、2、1工作述职范围
部门部长、主管