文档介绍：xxxxx 电子显示技术有限公司总办发【 2012 】6号车辆使用管理制度 1 、目的为了进一步规范公司车辆的使用管理,确保车辆的使用达到安全可靠、高效、合理。结合公司实情特制定本管理规定。 2 、车辆管理 车辆属于公司的资产,主要用来服务经营性活动,由总经办专员统一登记、调配、安排、管理; 总经办专员负责车辆的保养维护,各类费用的充值交纳,相关票据的收集上报等工作; 驾驶人员负责车辆的保洁,停放管理工作; 公司的各类轿车仅供内部经营性的公务活动使用, 不得随意租赁或转借他人。 3 、用车范围 公司提现用车 来访客户接送用车 公司在职领导工作用车 部门公务活动用车 生产物料转运用车 4 、车辆使用 车辆调用应坚持“急事要事先办,同一线路合办”的原则,尽可能的提高车辆出行的合理性, 避免同一方向多次出车或出多车的现象; 车辆使用原则上是“以保短途为主,轻易不出长途”。即以保证深圳地区内的运输为主。对超出规定范围以外的地区如:广州、佛山、珠海、东莞、惠州等地一般不予派车。若因公务特别重要非用车不可时,需经部门副总签字确认后方可派车。其车行费用计入用车部门费用之列; 车辆派遣可按照‘财务提现用车-- 接送客户用车—领导工作用车-- 部门公务用车’的顺序依次进行安排(特殊情况例外)。若无车安排,可临时租用私家车; 车辆配用应以事而异,不滥用车、不盲目用车; 用车申请时间: 当天上午用车须在前一天将《派车申请单》递交, 当天下午用车须在上午 12 : 00 前递交《派车申请单》, 晚上用车须在上午 12 : 00 前递交《派车申请单》, 所有《派车申请单》须经过一级部门负责人审批后交总经办专员, 以便统筹兼顾, 妥善安排; 司机凭批准后的《派车申请单》出车,《派车申请单》由司机保留一份,作为报销时依据之一; 出车之前, 用车人员必须与对方再次沟通确认, 使对方早做准备适时配合, 避免放空车或拖延时间的现象。坚决杜绝因个人私事诈用车的现象发生; 临时用车人员,先了解车辆使用情况,必要时与待用车部门沟通后,再提交派车申请,若因紧急用车等原因,经用车部门所属的一级部门负责人审批后,交总经办负责人确认后,交总经办专员,可租赁蓝牌车或出租车安排; 各类车辆每日的出行情况, 总经办专员必须认真做好追踪登记工作,月终汇总上报财务计核成本; 用车人员应配合司机按时返回,如有特殊情况司机应及时向总经办专员汇报请示,司机出车期间, 公司安排的临时变动,由总经办专员通知司机执行。 5 、车辆维保 xxxxx 电子显示技术有限公司 如期履行车辆的一、二级维护保养工作,确保车辆的安全和使用质量。正常情况下,每行 5000KM- 10000KM 保养一次;车以后有新增车辆的,维护保养标准参照以上车辆的规格执行; 各类车辆的维护保养必须在指定的专修店进行,不得随意更换,更不得‘病急乱投医’,报销前由总经办专员根据公司指定的车辆维修服务项目以及价格,核对发生项目、确保账物相符; 每次维保, 总经办专员须事先对车况进行评估确认,然后填写《车辆维修审批单》报总经办负责人审查批准后方可执行;