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会计文员的工作内容.docx

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文档介绍:会计文员的工作内容
会计文员的工作内容
1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证 (做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在 做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记 就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每 发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账,财务会计的工作内容。
2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业 制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使 用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。 就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定
5、其余的就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之类
6、注意问题:
a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外,均在月末进行。
b、月末结现金,银行账,一定要账证相符,账实相符。每月月 初根据银行对账单调银行账余额调节表,注意分析未达款项。月初 报税时注意时间,不要逾期报税。另外,当月开出的发票当月入账。 每月分析往来的账龄和金额,包括:应收,应付,其他应收。
.审核财务单据,整理档案,管理发票;
.统计、打英呈交、登记、保管各类报表和报告;
.协助上级开展财务部内部的沟通与协调工作;
.保管和发放本部门的办公用品及设备;

行政部文员一一主要工作内容有:起草各种文件;归档、管理、 发放各种文件、资料;采购、管理、发放各种办公用品;组织会议、 布置会尝记录会议记要;打英复英扫描、发传真、发邮件,及维护 各种办公设备等等。
经营部文员一一主要工作内容有:辅助经理和部门经理与甲方或 乙方,商讨、起草、修订合同及合同中的各项条款;编写招、投标 文件,制作标书;其他的和以上行政部文员的工作内容差不多,只 是侧重点不同。
文员的共同点:1、认真,文员与文件、材料、领导交办事项打交 道,琐碎事件很多,一定要认真,保证每件事都有着落,不可丢东 落西。2、守时,按时上下班,不要迟到早退,因为文员要接听电话, 收发传真,应对领导随时的分配工作,必须坐住登子。3、搞好协调。 文员经常与领导、同事之间发文件,协调事件,必须搞好关系,才 能做好工作。而会计文员的工作内容是:
1、审核财务单据,整理档案,管理发票;
2、统计、打英呈交、登记、保管各类报表和报告;
3、协助上级开展财务部内部的沟通与协调工作;
4、保管和发放本部门的办公用品及设备;
5、完成上级指派的其他工作。
行政部文员一一主要工作内容有:起草各种文件;归档、管理、 发放各种文件、资料;采购、管理、发放各种办公用品;组织会议、 布置会尝记录会议记要;打英复英扫描、发传真、发邮件,及维护 各种办公设备等等。
经营部文员一一主要工作内容有:辅助经理和部门经理与甲方或 乙方,商讨、起草、修订合同及合同中的各项条款;编写招、投标 文件,制作标书;其他的和以上行